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excel表格vlookup函数怎么用

下次还敢

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发布时间:2024-06-21 06:19:29

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来源于php中文网

原创

excel的vlookup函数,乍一看挺吓人,但其实掌握了诀窍,用起来非常顺手。我当初学习它的时候,也走了不少弯路,所以想分享一些我的经验,希望能帮大家少踩些坑。

excel表格vlookup函数怎么用

最开始,我试图直接套用网上的教程,结果总是出错。后来我发现,问题在于对函数参数的理解不够透彻。VLOOKUP函数需要四个参数,每个参数都至关重要,缺一不可,而且顺序不能搞错。

第一个参数:查找值 这指的是你要在表格中查找的内容。比如,你有一份员工信息表,你想查找员工编号为“1001”的员工信息,那么“1001”就是你的查找值。 这看起来简单,但实际操作中,你可能需要先用其他函数提取这个查找值,比如从另一个表格中提取。我曾经就因为查找值提取错误,导致VLOOKUP结果一直不对,浪费了不少时间。

第二个参数:查找区域 这是包含查找值和结果值的表格区域。 记住,这个区域必须包含你的查找值所在的列,以及你要提取结果值的列。 我犯过的一个错误就是,查找区域选错了,只包含了查找值所在的列,结果自然找不到对应的数据。 一定要仔细检查你的查找区域,确保它包含了所有你需要的信息。

第三个参数:列索引号 这指的是你要提取结果值所在的列在查找区域中的列号。 这可不是列的字母,而是列的序号,从左往右数,第一列是1,第二列是2,以此类推。 这里很容易出错,我曾经因为数错了列号,结果提取的数据完全不对。 建议大家在选择查找区域后,先数一下要提取结果值的列号,再填入这个参数,这样可以减少出错的概率。

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第四个参数:范围查找 这个参数决定你是精确匹配还是近似匹配。通常情况下,我们都选择精确匹配,也就是输入FALSE或0。 如果选择近似匹配(TRUE或1),那么查找值必须按升序排列。 我建议,除非你非常了解近似匹配的原理,否则还是选择精确匹配,避免不必要的麻烦。

举个例子:假设你的员工信息表如下:

员工编号 姓名 部门
1001 张三 销售部
1002 李四 技术部
1003 王五 财务部

你想查找员工编号为“1001”的员工姓名,那么你的VLOOKUP函数应该这样写:=VLOOKUP("1001",A1:C3,2,FALSE)

  • "1001" 是查找值
  • A1:C3 是查找区域
  • 2 是列索引号(姓名列是第二列)
  • FALSE 是范围查找(精确匹配)

记住,仔细检查每个参数,就能避免很多不必要的错误。 熟能生巧,多练习几次,你就会发现VLOOKUP函数其实并没有那么难。 而且,一旦掌握了,它将会成为你处理Excel表格的得力助手。

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