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excel怎么高亮显示关键词?excel表格高亮标记关键词教程

WBOY

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发布时间:2024-05-11 19:46:07

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来源于系统之家

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在庞大的 excel 表格中,快速查找特定的关键词是件费时费力的任务。为了解决这一难题,本文将为您提供详细的教程,引导您掌握 excel 高亮显示关键词的技巧。php小编香蕉精心整理的步骤将帮助您高效地识别和标记关键词,从而轻松定位它们在表格中的位置,提升您的工作效率。

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  方法一:安装使用SoSo工具集

  使用SoSo工具集可以自定义添加常用工具,里面就有高亮显示关键字这个功能,使用起来很方便。

  就是用户需要先安装这个插件罢了。

excel怎么高亮显示关键词?excel表格高亮标记关键词教程

  方法二:使用条件格式

  条件格式是Excel中一项非常强大的功能,它允许用户根据预定义的规则来格式化单元格或单元格区域,包括高亮关键字。以下是具体操作步骤:

  1、选择要高亮关键字的单元格或单元格区域。

  2、在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,出现下拉菜单。

  3、从下拉菜单中选择“新建规则”。

  4、在“新建格式规则”对话框中,选择“使用一个公式来确定要设置格式的单元格”。

  5、在公式栏中输入以下公式【=FIND("关键字",A1:E9)>0】其中,“关键字”为要高亮的字词或短语,A1:E9为单元格地址范围,可根据需要进行调整。

  6、点击“格式”按钮,在“格式单元格”对话框中选择要应用的高亮颜色,例如红色或黄色。

  7、点击“确定”按钮,即可完成高亮关键字的设置。

  方法三:使用查找和替换

  Excel还提供了查找和替换功能,可以帮助用户快速找到并替换指定的文本。以下是具体操作步骤:

  1、选择要高亮关键字的单元格或单元格区域。

  2、在“开始”选项卡中,点击“查找和替换”按钮,出现“查找和替换”对话框。

  3、在“查找”选项卡中,输入要查找的关键字,然后点击“查找下一个”按钮。

  4、Excel会自动定位到第一个匹配的单元格。

  5、点击“选定区域中的所有”按钮,Excel会选中所有满足条件的单元格。

  6、在“替换”选项卡中,选择要应用的高亮颜色,例如红色或黄色。

  7、点击“替换所有”按钮,即可完成高亮关键字的设置。

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