ps的意思是“附言”(postscript)。 它用于信件或其他书面沟通的结尾,补充一些在正文中未提及的重要信息或想法。

这个小小的缩写,看似简单,却在实际应用中蕴含着不少技巧。 我曾经因为不恰当使用PS而造成一些小尴尬。 那是在我刚开始工作的时候,给一位资深客户发送一份重要的项目提案。 正文部分我已经反复检查,确保没有遗漏任何关键信息。 然而,在结尾处,我用PS补充了一句“希望您喜欢这份提案!” 这本意是表达我的期待,却显得过于轻浮,甚至有些谄媚,与我之前在正文中力求展现的专业形象不符。 客户虽然没有明说,但我从他后续的邮件回复中感受到了一丝微妙的疏离。
这件事让我深刻意识到,PS并非随意添加内容的地方。 它应该用于补充真正重要的信息,而不是重复或赘述正文内容。 例如,你可以用PS补充一个关键的附件链接,或者补充一个正文中未提及但与主题相关的补充说明,或者说明一个截止日期。 这些补充信息,能够有效提升沟通效率,避免后续不必要的沟通成本。
另一个需要注意的细节是PS的语气和措辞。 它应该与正文保持一致的风格,避免语气上的突兀。 我后来总结出一套自己的方法:在写完正文后,先搁置一段时间,再回头看看是否还有遗漏的关键信息。 如果需要补充,就用简洁、专业的语言在PS中表达,并确保它与正文的整体风格协调统一。
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例如,假设你在邮件中发送一份合同,正文部分详细说明了合同条款。 你可以使用PS补充:“请您在收到邮件后的三天内签署并回传合同,逾期将视为放弃。” 这比在正文中冗余地重复一遍截止日期更有效率,也更显得专业。
总之,PS这个小小的缩写,看似不起眼,却能体现一个人的沟通能力和细节处理能力。 用心运用,它将成为你高效沟通的利器;反之,则可能适得其反。 记住,PS是补充,而非替代;是点睛之笔,而非画蛇添足。









