0

0

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

王林

王林

发布时间:2023-05-13 18:19:06

|

1517人浏览过

|

来源于51CTO.COM

转载

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以来,这款 AI 聊天机器人迅速成为 AI 界的「当红炸子鸡」。一经发布,不少网友更是痴迷到通宵熬夜和它对话聊天,就为了探究 ChatGPT 的应用天花板在哪里,经过试探不少人发现,ChatGPT 似乎像个全能战士,可以聊天、写代码、修改 bug、做智能音箱、写神经网络……

但是!作为一名资深打工者,平时工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少,要是能将 ChatGPT 整合进这些应用软件简直不要太开心。这方面微软已经在紧锣密鼓的进行了。

微软的动作到底有多迅速,我们一时半会还猜不出来,但是已经有人坐不住了,这位名叫 PyCoach 的 AI 爱好者开始用 ChatGPT 写 Excel 公式,工作效率妥妥提高 10 倍

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

PyCoach 表示,我们需要做的是创建有效提示,从而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用过 ChatGPT 的人都知道,提示占据非常重要的位置。而 Word,Excel、PPT 这办公三大件中,当属 Excel 最难搞,想要熟练掌握它,需要记住很多公式。但是使用提示就简单多了,和 ChatGPT 聊聊天就能解决问题。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

下面我们看看 PyCoach 是如何实现的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要创建一个账户,注册成功后得到如下界面:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

创建账户地址:https://chat.openai.com/auth/login

接下来是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 时,我们常常会利用其自带的计算函数,包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等。这些函数分别有自己的名称和格式,调用时需要按照规定格式准确输入参数,这给 Excel 用户带来了一些使用负担。

但是现在,我们用自然语言「告诉」ChatGPT 要计算的内容就可以了。我们以下面这张全年收入支出数据表为例,假设我们是 Excel 新手,不知道如何将 Expenses 列的值相加。

SUM

在这种情况下(当我们想要对一些数据进行求和),我们只需要告诉 ChatGPT 要对哪些数据求和,它就会输出一个已经代入实际参数的公式。例如:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手,我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。

有时,我们对一个 Excel 表格有多个问题,这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表,想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数;2. 未支付的费用总计多少,我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式:

COUNTIF

这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

SUMIF

这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否(No)」的费用求和:

Red Panda AI
Red Panda AI

AI文本生成图像

下载

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

特别是对于一些复杂的函数,如果我们记不清其参数格式,就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式,例如 VLOOKUP:

提取数据

接下来挑战任务升级。假设我们有下面的电话号码列表,我们想要额外的区号(area code),即前面括号内容。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

向 ChatGPT 描述此任务:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

下面是 ChatGPT 生成的公式:

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

我们唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1,然后就可以得出结果!

计算唯一值

接下来我们数一下列 B 中有多少唯一的区号(area codes)。如下图所示,ChatGPT 生成了非常复杂的公式,但这些公式不起作用。究其原因,可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

ChatGPT 生成的公式如下

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

如果加上区号所在的范围,公式又变成如下方式:

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

使用 ChatGPT 创建宏

接下来让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏,按 tab 名对 sheet 进行排序。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

由上图可得,ChatGPT 出现了错误,这时我们需要向 ChatGPT 描述错误,并进行 debug。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

一番调试后,ChatGPT 完成了工作,但没有达到预期。除此以外,ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序,它将其中一个 tab 名更改为 temp。

以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索,可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的,还在为写 Excel 公式头疼的小伙伴,可以试一试了。

相关专题

更多
数据库三范式
数据库三范式

数据库三范式是一种设计规范,用于规范化关系型数据库中的数据结构,它通过消除冗余数据、提高数据库性能和数据一致性,提供了一种有效的数据库设计方法。本专题提供数据库三范式相关的文章、下载和课程。

330

2023.06.29

如何删除数据库
如何删除数据库

删除数据库是指在MySQL中完全移除一个数据库及其所包含的所有数据和结构,作用包括:1、释放存储空间;2、确保数据的安全性;3、提高数据库的整体性能,加速查询和操作的执行速度。尽管删除数据库具有一些好处,但在执行任何删除操作之前,务必谨慎操作,并备份重要的数据。删除数据库将永久性地删除所有相关数据和结构,无法回滚。

2068

2023.08.14

vb怎么连接数据库
vb怎么连接数据库

在VB中,连接数据库通常使用ADO(ActiveX 数据对象)或 DAO(Data Access Objects)这两个技术来实现:1、引入ADO库;2、创建ADO连接对象;3、配置连接字符串;4、打开连接;5、执行SQL语句;6、处理查询结果;7、关闭连接即可。

346

2023.08.31

MySQL恢复数据库
MySQL恢复数据库

MySQL恢复数据库的方法有使用物理备份恢复、使用逻辑备份恢复、使用二进制日志恢复和使用数据库复制进行恢复等。本专题为大家提供MySQL数据库相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

251

2023.09.05

vb中怎么连接access数据库
vb中怎么连接access数据库

vb中连接access数据库的步骤包括引用必要的命名空间、创建连接字符串、创建连接对象、打开连接、执行SQL语句和关闭连接。本专题为大家提供连接access数据库相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

319

2023.10.09

数据库对象名无效怎么解决
数据库对象名无效怎么解决

数据库对象名无效解决办法:1、检查使用的对象名是否正确,确保没有拼写错误;2、检查数据库中是否已存在具有相同名称的对象,如果是,请更改对象名为一个不同的名称,然后重新创建;3、确保在连接数据库时使用了正确的用户名、密码和数据库名称;4、尝试重启数据库服务,然后再次尝试创建或使用对象;5、尝试更新驱动程序,然后再次尝试创建或使用对象。

402

2023.10.16

vb连接access数据库的方法
vb连接access数据库的方法

vb连接access数据库方法:1、使用ADO连接,首先导入System.Data.OleDb模块,然后定义一个连接字符串,接着创建一个OleDbConnection对象并使用Open() 方法打开连接;2、使用DAO连接,首先导入 Microsoft.Jet.OLEDB模块,然后定义一个连接字符串,接着创建一个JetConnection对象并使用Open()方法打开连接即可。

368

2023.10.16

vb连接数据库的方法
vb连接数据库的方法

vb连接数据库的方法有使用ADO对象库、使用OLEDB数据提供程序、使用ODBC数据源等。详细介绍:1、使用ADO对象库方法,ADO是一种用于访问数据库的COM组件,可以通过ADO连接数据库并执行SQL语句。可以使用ADODB.Connection对象来建立与数据库的连接,然后使用ADODB.Recordset对象来执行查询和操作数据;2、使用OLEDB数据提供程序方法等等。

217

2023.10.19

php源码安装教程大全
php源码安装教程大全

本专题整合了php源码安装教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

0

2025.12.31

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 10.1万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号