需用公式自动计算员工实际工作时长并扣除固定午休：一、基础减法配合TIME函数，如=C2-B2-TIME(1,0,0)，并设格式为[h]:mm；二、分段计算法，用MAX/MIN分别算上午、下午工时再求和；三、跨日加班时结合NETWORKDAYS.INTL与时间逻辑判断。
如果您在Excel中需要自动计算员工实际工作时长并扣除固定的午休时间，则需根据打卡时间字段构建精确的时间差公式。以下是实现此功能的多种方法：
一、使用基础时间减法配合TIME函数扣除午休
该方法适用于午休时段固定（如12:00–13:00），且打卡时间格式为标准Excel时间值（即单元格格式为“时间”或“日期+时间”）。公式通过总时长减去午休时长，避免跨日或午休未发生时的错误计算。
1、假设上班打卡时间在B2单元格，下班打卡时间在C2单元格，午休固定为1小时。
2、在D2单元格输入公式：=C2-B2-TIME(1,0,0)。
3、将D2单元格格式设置为自定义格式 [h]:mm，以正确显示超过24小时的工时。
4、若需处理午休未实际发生的情况（如下班早于13:00），则改用条件判断公式：=C2-B2-IF(AND(B2=TIME(13,0,0)),TIME(1,0,0),0)。
二、分段计算法：分别计算上午、下午工时后求和
该方法将工作日划分为上午（到12:00）、午休（12:00–13:00）、下午（13:00起）三段，仅对实际出勤时段计时，可精准规避迟到早退对午休扣除的影响。
1、在E2单元格计算上午工时：=MAX(0,MIN(TIME(12,0,0),C2)-B2)。
2、在F2单元格计算下午工时：=MAX(0,C2-TIME(13,0,0))。
3、在G2单元格汇总实际工时：=E2+F2。
4、选中E2:G2区域，拖拽填充至下方所有员工行。
三、使用NETWORKDAYS.INTL配合时间逻辑处理跨日加班
当存在夜班（如22:00–次日6:00）或需排除周末/节假日时，该方法结合日期与时间双重维度，确保午休仅在工作日内、且当日存在有效上下班记录时扣除。
1、确保B2、C2包含完整日期时间（例如2024/5/20 8:30），而非纯时间值。
2、在H2输入公式：=IF(INT(C2)=INT(B2),C2-B2-IF(AND(HOUR(B2)=13),TIME(1,0,0),0),(C2-INT(C2))+(1-B2+INT(B2))-IF(HOUR(C2)。
3、该公式先判断是否同日打卡；若是，则按常规扣除午休；若跨日，则将前一日剩余时间与次日开始时间相加，并仅在次日下班时间≥13:00时扣除午休。
4、将H2单元格格式设为 [h]:mm。
四、借助TEXT与IF嵌套实现可视化午休标识
该方法不直接参与计算，而是辅助验证午休是否应被扣除，适用于需人工复核或生成考勤异常标记的场景。
1、在I2单元格输入公式：=IF(AND(B2=TIME(13,0,0)),"已扣午休","未扣午休")。
2、将I2单元格条件格式设置为：当值为“已扣午休”时，字体变绿色加粗；当值为“未扣午休”时，字体变红色加粗。
3、复制I2公式至全部考勤记录行，形成直观的午休执行状态列。
