不降低画质前提下压缩PPT文件大小有4种方法：一、用PowerPoint“压缩媒体”或“压缩图片”功能设为HD 1080p；二、预先将图片缩至≤1920像素宽再插入；三、改用系统预装字体并关闭字体嵌入；四、删除隐藏幻灯片及未使用的母版变体。
如果您制作的PPT文件体积过大，导致传输困难或加载缓慢，但又希望保持原始图像清晰度与视觉效果，则可能是由于嵌入的高分辨率图片、未优化的媒体文件或冗余格式数据所致。以下是不降低画质前提下压缩PPT文件大小的4种方法：
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一、压缩演示文稿中的图片
PowerPoint内置的图片压缩功能可在保留视觉质量的前提下显著减小图像所占空间，它仅对显示尺寸内实际使用的像素进行保留，去除多余分辨率信息。
1、在PowerPoint中打开目标演示文稿。
2、依次点击“文件” → “信息” → “压缩媒体”，选择“HD 1080p”选项（该档位在绝大多数投影与屏幕场景下无可见画质损失）。
3、若未出现“压缩媒体”按钮，可手动选中任意一张图片，在顶部菜单栏点击“图片格式” → “压缩图片”，勾选“仅应用于此图片”取消勾选，并将分辨率设为“全高清 (1920x1080)”，点击确定。
二、将高分辨率图片预先处理为合适尺寸
直接插入远超幻灯片显示区域的原始图（如5000×3000像素）会大幅增加文件体积，而PowerPoint不会自动裁剪或重采样至展示所需尺寸；预先缩放可避免冗余数据写入PPT容器。
1、使用Photoshop、GIMP或在线工具（如Squoosh）打开原始图片。
2、将图片宽度调整为不超过1920像素（横屏标准），高度按原始比例自动计算；若用于竖版幻灯片，宽度设为1080像素即可。
3、保存为高质量JPEG（90%–95%品质）或PNG-24（仅需透明背景时），再插入PPT中。
三、替换嵌入字体为系统安全字体并禁用字体嵌入
嵌入自定义字体（尤其是中文字体）会将整套字形数据打包进PPT，单个字体文件常达数MB；改用Windows/macOS预装字体并关闭嵌入，可立即减少1–10MB不等体积。
1、在PowerPoint中点击“文件” → “选项” → “保存”。
2、取消勾选“将字体嵌入文件”选项。
3、返回幻灯片，全选文本框（Ctrl+A），在“开始”选项卡中将字体更改为微软雅黑、思源黑体（已预装）、Arial或Calibri等跨平台兼容字体。
四、删除隐藏幻灯片与未使用的母版变体
被隐藏的幻灯片仍完整保留在文件结构中，其图形、动画、音频资源均计入总大小；同样，未应用的母版布局及其关联主题元素也会持续占用空间。
1、点击左侧幻灯片缩略图窗格，滚动查看全部页面，右键点击标有“隐藏”图标的幻灯片，选择“删除幻灯片”（确认前请核对内容是否确已弃用）。
2、切换到“视图” → “幻灯片母版”，检查底部列表中是否存在多个未被任何幻灯片引用的母版版式（名称旁无数字标识）。
3、右键点击该空母版，选择“删除母版”；关闭母版视图后，另存为新文件以彻底清除残留索引。
