A4纸标准尺寸为210毫米×297毫米，即21.0厘米×29.7厘米或约8.27英寸×11.69英寸；其与A3、A5及Letter纸存在明确尺寸差异，使用时需通过测量、包装标识和打印机设置验证，并注意裁切误差、环境变形及非标产品影响。
如果您在办公室打印或复印文档时发现纸张尺寸不符，可能是对A4纸的标准规格理解有误。以下是关于A4纸规格的详细说明：
一、A4纸的国际标准尺寸
A4纸是ISO 216国际标准中定义的常用纸张尺寸，其设计基于√2的长宽比，确保对折后比例不变。该标准在全球绝大多数国家（包括中国）被广泛采用。
1、A4纸的精确尺寸为210毫米 × 297毫米。
2、换算为厘米单位，即为21.0厘米 × 29.7厘米。
3、在英寸单位下，约为8.27英寸 × 11.69英寸。
二、A4纸与其他常见纸张尺寸的对比
了解A4纸与相邻尺寸的关系有助于正确选择和使用办公用纸，避免因尺寸混淆导致排版或装订错误。
1、A3纸尺寸为297毫米 × 420毫米，正好是A4纸面积的两倍。
2、A5纸尺寸为148毫米 × 210毫米，是A4纸对折一次后的大小。
3、与北美常用的Letter纸（8.5英寸 × 11英寸，约216毫米 × 279毫米）相比，A4纸略窄但更长。
三、验证A4纸实际尺寸的方法
在日常办公中，可通过简单测量确认所用纸张是否符合A4标准，确保打印设备正常进纸和输出。
1、使用直尺或卷尺测量未使用的A4纸，长边应为297毫米，短边应为210毫米。
2、检查纸张包装上的标识，正规产品会明确标注“A4”或“210×297mm”。
3、在打印机设置中查看纸张选项，选择“A4”而非“Letter”或其他尺寸。
四、A4纸尺寸误差的常见原因
有时实际使用的纸张与标准A4尺寸存在微小偏差，可能由生产或存储条件引起，需注意识别。
1、部分廉价纸张可能存在±1毫米左右的裁切误差，但通常不影响正常使用。
2、纸张受潮或暴晒后可能发生轻微变形，导致尺寸偏离标准。
3、非标纸张可能标注为“A4”，但实际尺寸不符，购买时应选择正规品牌。
