通过网页端、客户端或手机App可设置263企业邮箱自动回复。1、网页端登录后进入设置→自动回复，开启并编辑内容，设定时间后保存；2、Outlook客户端通过“管理规则与警报”新建规则，选择“用特定模板回复”，启用规则并命名；3、手机App下载登录后，在设置中找到自动回复，开启开关，输入回复语并设置有效期（建议不超过7天），保存即可生效。
如果您需要在外出期间自动向发件人回复邮件，告知对方您暂时无法及时回复，可以通过设置263企业邮箱的自动回复功能来实现。此功能适用于会议、休假或出差等场景。
本文运行环境：Dell Latitude 5440，Windows 11
一、通过网页端邮箱设置自动回复
使用浏览器登录263企业邮箱网页版，可以快速开启外出自动回复功能，适用于日常办公环境下的设置操作。
1、打开浏览器，访问263企业邮箱官网登录页面。
2、输入您的完整邮箱地址和密码，点击“登录”进入邮箱主界面。
3、点击右上角的“设置”图标，进入“邮箱设置”菜单。
4、在左侧选项中选择自动回复选项。
5、勾选“开启自动回复”复选框，在文本框中输入您希望发送的回复内容。
6、根据需要设置自动回复的起止时间，避免在非外出期间误发回复信息。
7、确认无误后，点击页面底部的“保存”按钮，完成设置。
二、通过客户端邮件软件设置自动回复
若您使用Outlook等邮件客户端管理263企业邮箱，可通过服务器规则实现自动回复，但需确保邮箱已启用IMAP/SMTP服务。
1、打开Outlook软件，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“管理规则与警报”。
2、在“电子邮件规则”标签页中，点击“新建规则”。
3、选择“从空白规则开始”，条件选择“发送给我的邮件”。
4、操作步骤中选择“用特定模板回复”，创建一个包含外出通知内容的模板邮件。
5、设置规则适用的时间范围，并命名该规则为“外出自动回复”。
6、勾选“启用此规则”，点击“确定”保存配置。
注意：客户端设置的自动回复不会通过263服务器直接发送，需保持电脑和客户端处于运行状态才能生效。
三、通过手机App设置临时自动回复
当您在移动状态下需要快速开启自动回复时，可使用263邮箱官方App进行简易设置。
1、在手机应用商店下载并安装“263企业邮箱”App。
2、登录您的企业邮箱账号，进入主界面。
3、点击底部“更多”或“设置”选项，找到自动回复设置入口。
4、开启开关，输入回复语句，例如“您好，我正在外出，将在返回后尽快处理您的邮件。”
5、设置有效期，建议不超过7天，避免长期误触。
6、点击“保存”按钮，系统将立即激活该功能。
