Word中删除多余空格有四种方法：一、用通配符查找替换连续空格为单空格；二、清除段首段尾及换行符附近空格；三、运行VBA宏一键清理全类型空格；四、开启编辑标记人工定位删除。
如果您在Word文档中发现大量多余空格影响排版或阅读，可能是由于手动多次敲击空格键、从网页复制内容带入不可见空格，或段落格式异常所致。以下是多种高效删除多余空格的具体操作方法：
一、使用查找替换功能批量删除连续空格
该方法利用Word内置的通配符匹配机制，精准定位两个及以上连续空格，并一次性替换为单个空格，避免误删必要间距。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击右下角“更多”按钮，勾选“使用通配符”选项。
3、在“查找内容”框中输入：[ ]{2,}（注意：方括号内为空格字符，{2,}表示匹配两个或更多空格）。
4、在“替换为”框中输入： （仅输入一个半角空格）。
5、点击“全部替换”按钮执行操作。
二、清除段首段尾及行间冗余空格
此方法专门处理段落开头、结尾以及换行符前后隐藏的空格，这些空格通常无法通过普通光标定位，但会影响对齐与打印效果。
1、按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
2、启用“使用通配符”选项。
3、在“查找内容”框中输入：(^13)( )|^( )|^( )(^13)（其中^13代表段落标记，^代表段首，$代表段尾）。
4、在“替换为”框中分别输入：（保留原始段落标记，去除紧邻的空格）。
5、点击“全部替换”，重复执行直至提示“Word已完成对文档的全部替换”。
三、借助宏命令一键清理全类型空格
该方案通过VBA宏自动识别并清除全角空格、不间断空格（ ）、制表符前后的空格及行首尾空格，适合处理从网页粘贴的大段文本。
1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在左侧项目窗口中右键“Normal”→选择“插入”→“模块”。
3、在新模块中粘贴以下代码：Sub CleanAllSpaces() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Replace.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "[[:space:]]{2,}" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
4、关闭编辑器，返回Word界面，按 Alt + F8，选择“CleanAllSpaces”，点击“运行”。
四、使用“显示/隐藏编辑标记”辅助人工排查
开启编辑标记可直观显示所有空格（显示为圆点）、制表符（→）、段落标记（¶）等，便于定位异常空格位置，尤其适用于局部微调场景。
1、在Word顶部菜单栏切换至“开始”选项卡。
2、点击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标为 ¶）。
3、文档中所有空格将显示为浅灰色圆点，逐段检查并手动删除异常密集区域。
4、完成清理后再次点击该按钮关闭显示，恢复常规视图。
