可通过关闭显示编辑标记、查找替换多余回车符、通配符清理杂糅符号、导航窗格定位删除及设置默认隐藏段落标记五种方法处理Word中多余的回车符。

如果您在Word文档中看到多余的回车符或段落标记符号,影响排版整洁性或误判文本结构,则可能是由于“显示/隐藏编辑标记”功能处于开启状态。以下是去除回车符视觉显示及清理实际回车符的多种方法:
一、关闭段落标记显示
此操作仅隐藏回车符(¶)、空格点(·)、制表符(→)等非打印字符,不删除任何实际内容,适用于临时查看干净版面。
1、打开Word文档,在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
2、在“段落”功能区中,找到并点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标),使其变为未选中状态。
3、所有回车符、空格符、制表符等将立即从视图中消失,但原有段落结构保持不变。
二、使用查找替换清除多余回车符
此方法可批量删除文档中连续多个段落标记(即空行),适用于存在大量无意义换行的场景,直接修改文本结构。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入^p^p(表示两个连续段落标记)。
3、在“替换为”框中输入^p(单个段落标记)。
4、点击“全部替换”,重复执行直至提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,表明多余空行已清理完毕。
三、通过通配符替换复杂回车组合
当文档中存在回车符与空格、制表符混合形成的杂乱分隔时,普通查找无法覆盖,需启用通配符模式进行精准匹配与清理。
1、打开“查找和替换”对话框(Ctrl + H),点击左下角“更多”展开选项。
2、勾选“使用通配符”复选框。
3、在“查找内容”框中输入:^13[ ^t]{1,}(匹配回车符后跟1个及以上空格或制表符)。
4、在“替换为”框中输入:^13(仅保留回车符)。
5、点击“全部替换”,完成杂糅符号清理。
四、利用导航窗格定位并手动删除异常回车符
适用于需精确控制段落结构的场景,如论文格式调整、公文排版等,可直观识别并删减特定位置的冗余回车符。
1、在顶部菜单栏点击“视图”选项卡,勾选“导航窗格”。
2、左侧导航窗格将显示所有标题与段落缩略结构,滚动查看是否存在孤立的空段落项。
3、回到正文区域,将光标定位至该空段落开头,按Delete键或Backspace键删除对应回车符。
五、设置默认不显示编辑标记
此方法修改Word全局选项,使新建文档默认不显示段落标记,避免每次手动关闭。
1、点击“文件” → “选项”,打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择“显示”。
3、在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域,取消勾选“段落标记”复选框。
4、点击“确定”保存设置,此后新建文档将默认隐藏回车符显示。










