可用TEXTJOIN函数(Excel 2016+)直接合并,公式为=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A10);旧版可用CONCAT与SUBSTITUTE嵌套或辅助列处理;大量数据推荐Power Query可视化操作。

如果您在Excel中需要将一列垂直排列的数据快速合并为一个用逗号分隔的横向字符串,则可以利用TEXTJOIN函数实现高效聚合。以下是具体操作步骤:
一、使用TEXTJOIN函数直接聚合
TEXTJOIN函数专为文本连接设计,可跳过空单元格并自定义分隔符,适用于Excel 2016及以后版本。其语法为TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, [文本2], ...),其中第二参数设为TRUE可自动过滤空白行。
1、选中目标单元格(例如D1),输入公式:=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A10)。
2、按Enter确认,A1至A10区域内所有非空单元格内容将以逗号加空格分隔合并显示。
3、若原始数据区域含空单元格或需动态扩展,可将A1:A10替换为整列引用如A:A,但需注意性能影响;更稳妥方式是使用表格结构化引用,如假设数据位于名为“Data”的表格的“Name”列,则写为=TEXTJOIN(", ",TRUE,Data[Name])。
二、兼容旧版Excel:使用CONCAT与 SUBSTITUTE嵌套替代方案
对于Excel 2013及更早版本不支持TEXTJOIN的情况,可通过CONCAT函数(Excel 2016+)或PHONETIC(局限大)结合SUBSTITUTE模拟实现,但最稳定通用的是借助辅助列与CONCATENATE/CONCAT配合手动添加分隔符后清理首尾冗余。
1、在B1单元格输入公式:=A1&", ",向下填充至B10。
2、在C1单元格输入公式:=CONCAT(B1:B10),得到末尾多出“, ”的结果。
3、在D1单元格输入公式:=LEFT(C1,LEN(C1)-2),截去最后两个字符,完成无尾逗号的字符串生成。
三、使用Power Query进行可视化聚合
Power Query适合处理大量数据或需重复执行的场景,无需编写公式,通过界面操作即可完成列转字符串,并支持后续追加、刷新等操作。
1、选中数据列任意单元格,点击【数据】选项卡 → 【从表格/区域】,勾选“表包含标题”,点击确定进入Power Query编辑器。
2、右键点击该列列名,在下拉菜单中选择【转换】→ 【合并列】。
3、在弹出窗口中设置分隔符为", ",新列名称可保持默认或自定义,点击确定。
4、点击左上角【关闭并上载】,结果将作为新表插入当前工作表。










