Word提供三种行号添加方法：一、通过“页面布局”选项卡设置连续或每页重编的行号；二、在“Word选项→高级”中启用左侧边距显示行号（仅编辑视图）；三、用通配符查找替换在段首插入编号。
如果您在使用Word编辑长篇文档时需要为每一行添加数字标注，以便于审阅、校对或引用，可以通过内置的行号功能实现。以下是设置行号的具体步骤：
一、通过页面布局选项卡启用行号
Word提供原生的行号功能，位于“页面布局”选项卡中，适用于整篇文档或指定节的连续编号。该方法无需第三方插件，兼容性高且操作稳定。
1、点击Word顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中，点击“行号”下拉按钮。
3、从下拉列表中选择“连续”（全文档按顺序编号）或“每页重新编号”（每页首行编号为1）。
4、如需进一步调整，点击“行号选项…”，在弹出的“页面设置”对话框中设置起始编号、编号间隔、距正文距离等参数。
二、通过Word选项启用行号显示（仅视图模式）
此方法不实际插入行号到文档内容中，而是以辅助线形式在左侧边界显示行号，仅用于编辑参考，不影响打印输出和文档结构。
1、点击“文件” → “选项”，打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择“高级”。
3、向下滚动至“显示文档内容”区域，勾选“在左侧边距显示行号”复选框。
4、点击“确定”保存设置，此时编辑界面左侧将实时显示灰色行号。
三、使用查找替换与通配符手动插入行号（适用于固定段落）
当需要对特定段落（如代码块、诗歌或法律条文）进行独立编号，且要求编号嵌入文本行首时，可借助通配符查找替换配合制表符实现逐行标记。
1、将光标定位到目标段落开头，确保段落间以回车分隔（即每行为一个段落）。
2、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框，点击“更多”展开选项，勾选“使用通配符”。
3、在“查找内容”框中输入：^13（代表段落标记）；在“替换为”框中输入：^&1、\t（其中^&表示原段落标记，1、为编号前缀，\t为制表符）。
4、点击“全部替换”，再手动将首行编号改为“1、”，后续行号需用替换功能依次更新为“2、”“3、”等。
