Adobe Acrobat提供三种PDF合并方法:一、用“合并文件”工具手动添加并排序;二、通过“创建PDF”反向合并多文件;三、用“动作向导”录制自动化合并流程。

如果您需要将多个PDF文件整合为一个连续的文档,Adobe Acrobat提供了内置的合并功能。以下是实现此操作的具体步骤:
一、使用“合并文件”工具
该方法通过Acrobat的主界面工具栏调用“合并文件”功能,适用于Windows和macOS系统中的桌面版Acrobat Pro(DC或更新版本),不依赖第三方插件,且支持自动排序与页面预览。
1、启动Adobe Acrobat Pro,点击右上角的“工具”选项卡。
2、在工具面板中找到并点击“组织页面”,向下滚动至底部,点击“合并文件”。
3、点击“添加文件”按钮,从弹出窗口中选择需合并的PDF文件,可多选或拖入多个文件;支持添加Word、Excel、JPEG等格式,系统将自动转换为PDF页面。
4、在文件列表中,按住鼠标左键拖动调整各文件顺序;点击单个文件右侧的“展开”箭头”可查看并勾选/取消其中特定页面。
5、确认无误后,点击右下角的“合并”按钮;完成后系统自动生成新PDF,标题默认为“合并结果.pdf”。
二、通过“创建PDF”功能反向合并
当“合并文件”工具不可见或被禁用时,可利用“创建PDF”命令将多个PDF作为源文件一次性导入,Acrobat会将其按添加顺序拼接为单一PDF文档,适合批量处理且无需额外配置。
1、在Acrobat主界面点击“文件” → “创建” → “将多个文件合并为一个PDF”。
2、在弹出的文件选择窗口中,按住Ctrl(Windows)或Command(macOS)键逐个点击目标PDF文件,或直接框选多个文件后点击“打开”。
3、系统自动进入预览界面,左侧显示所有已添加文件缩略图;点击任意缩略图可查看其内容,右键可执行“删除”或“重新排序”操作。
4、检查完毕后,点击窗口右上角的“合并”按钮;新文档将在当前窗口打开,原始文件保持不变。
三、使用动作向导批量执行
针对需频繁合并同类PDF(如每月报表)的用户,可预先录制“合并”动作并保存为可重复调用的自动化流程,避免每次手动点击菜单,提升效率并降低误操作概率。
1、点击“工具” → “动作向导” → “新建动作”。
2、在“开始”部分选择“获取文件”,在“完成”部分添加“保存”步骤;中间步骤中点击“+”号 → “组织页面” → “合并文件”。
3、为该动作命名(如“快速合并PDF”),点击“完成”并保存至默认位置。
4、后续只需在“动作向导”面板中双击该名称,选择待合并的PDF文件夹或单个文件,点击“开始”,Acrobat将全自动完成导入、排序、合并与保存。










