可在iPhone上用系统“标记”功能快速合规签名:打开PDF→点笔尖图标→选签名→手写或复用→调整位置大小→完成保存;WPS支持多格式,Sign.Plus提供法律效力远程签署。

如果您收到一份需要签署的PDF文件,但不确定如何在苹果手机上快速、合规地添加手写签名,则可直接利用iOS系统内置的「标记」功能完成。以下是具体操作步骤:
一、使用“文件”App + 标记功能添加签名
该方法无需安装第三方应用,全程离线可用,签名数据仅保存在本地设备中,符合基础隐私与安全要求。
1、将对方发送的PDF文件保存至iPhone的【文件】App中(例如保存到“iCloud云盘”或“我的iPhone”)。
2、在【文件】App中找到该PDF文件,点击打开。
3、点击屏幕右上角的笔尖图标(标记),进入编辑模式。
4、点击屏幕右下角的+ 号,从弹出菜单中选择签名。
5、若为首次使用,需手写签名:在全屏签名区域用手指或Apple Pencil书写姓名,完成后点击完成。
6、签名将自动出现在页面上,可拖动位置、双指缩放调整大小,确认无误后再次点击完成保存修改。
二、复用已存签名快速签署多份文件
iOS会自动保存您创建的第一个签名,并允许随时调用,避免重复书写,提升批量签署效率。
1、在任意PDF文件的标记界面,点击右下角+ 号 → 签名。
2、此时将直接显示已保存的签名缩略图,点击即可插入当前页面。
3、如需管理签名,点击签名缩略图下方的“添加或移除签名”,可新增、重写或删除已有签名。
三、通过“预览”方式在邮件或信息中直接签名
当PDF文件以附件形式出现在“邮件”或“信息”App中时,可跳过文件App,直接调用系统级标记能力完成签署。
1、在邮件或信息中长按PDF附件,点击“快速查看”。
2、点击右上角…(更多),选择“标记”。
3、后续操作与【一】中第4–6步完全一致:点击+号→选择签名→放置并调整→完成保存。
4、标记完成后,点击右上角“分享”按钮,选择“存储到文件”或直接通过信息/邮件发送已签署版本。
四、使用WPS Office补充签署非PDF格式文档
若需签署Word、Excel或图片格式文件,或希望获得更灵活的批注控制(如多页批量签名、笔迹压感优化),WPS Office提供增强型支持。
1、在App Store下载并安装WPS Office(免费版已支持基础签名功能)。
2、用WPS打开目标文档(支持.docx、.xlsx、.jpg等格式)。
3、点击底部工具栏的“标注” → “PDF签名”(即使非PDF格式,WPS也会临时转为可标注视图)。
4、选择“手写签名”,在弹出面板中书写签名,完成后点击“确定”。
5、拖动签名至指定位置,支持长按拖入任意页面;如需导出为标准PDF,点击左上角“完成”后选择“另存为PDF”。
五、借助Sign.Plus实现具备法律效力的远程签署
当签署场景涉及合同、租约、保密协议等具有法律约束力的文件时,Sign.Plus提供符合ESIGN、eIDAS等国际法规的电子签名审计跟踪能力。
1、在App Store下载并安装Sign.Plus(基础功能免费)。
2、打开App,点击“+ 新建” → “上传文件”,选择待签署的PDF或其他支持格式。
3、点击页面任意空白处,选择“签名字段”,系统将自动插入可签名区域。
4、点击该字段,在弹出菜单中选择“绘制签名”,用手指完成书写,或选择“键入”生成标准字体签名。
5、签署完成后,点击右上角“发送供签名”,输入对方邮箱,系统将自动生成含时间戳与操作日志的加密链接。











