Excel中设置上标或下标有五种方法：一、单元格字体格式法；二、键盘快捷方式法（Ctrl+=下标，Ctrl+Shift+=上标）；三、公式编辑器插入法；四、Unicode字符代码输入法；五、快速访问工具栏自定义法。
如果您在Excel中需要将数字或字母显示为化学式、数学表达式中的上标或下标，则需通过特定格式设置实现。以下是多种可直接操作的设置方法：
一、单元格字体格式法
该方法通过Excel内置的字体效果功能，对选定字符应用下标或上标格式，适用于单个单元格内局部文本的精确调整，不改变原始字号大小，仅控制垂直偏移位置。
1、在目标单元格中输入完整文本（如“H2O”或“x2”）。
2、用鼠标拖选需设为下标的字符（例如“2”）。
3、右键点击选中区域，选择“设置单元格格式”，或直接按Ctrl+1快捷键调出字体对话框。
4、切换至“字体”选项卡，在“效果”区域勾选“下标”（或“上标”），点击“确定”。
二、键盘快捷方式法
此方法无需打开对话框，全程通过组合键完成，适合高频、快速编辑场景，但要求必须先选中目标字符才能生效。
1、在单元格中输入基础内容（如“CO2”）。
2、进入编辑模式（双击单元格或按F2键）。
3、用鼠标或Shift+方向键选中需设为下标的数字或字母（如“2”）。
4、按Ctrl+=（等号键）应用下标；按Ctrl+Shift+=（加号键）应用上标。
三、公式编辑器插入法
当涉及多级上下标、分式、根式等复杂排版时，公式编辑器提供结构化模板，确保专业级数学/化学表达式准确呈现，生成对象为嵌入式公式对象。
1、点击“插入”选项卡，选择“公式”按钮（或按Alt+=）。
2、在公式工具栏中，点击“上下标”结构组，选择所需模板（如下标、上标、左下标等）。
3、在生成的占位框中依次输入主字符、上标内容、下标内容。
4、点击公式区域外任意位置，完成插入。
四、Unicode字符代码输入法
该方法直接调用预定义的下标数字字符（如₀ ₁ ₂ … ₉），输入后即为独立字符，不依赖格式设置，兼容性高，但仅支持有限数字与部分字母。
1、双击单元格进入编辑状态。
2、将光标置于需插入下标的位置。
3、按住Alt键，在小键盘依次输入对应代码（如8322得到“₂”）。
4、松开Alt键，字符即时显示；重复操作可插入多个下标数字。
五、快速访问工具栏自定义法
对于长期频繁使用上下标的用户，可将上下标命令固定至快速访问工具栏，实现一键调用，避免反复定位菜单路径。
1、右键点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“自定义快速访问工具栏”。
2、在左侧“从下列位置选择命令”中，选择“所有命令”。
3、在列表中找到“上标”和“下标”，分别点击“添加”按钮移入右侧栏。
4、点击“确定”，工具栏即新增两个图标，选中文本后点击即可切换格式。
