Mac上启用打印机扫描功能有五种方法:一、用“图像捕捉”应用;二、通过“预览”应用导入;三、在“打印机与扫描仪”设置中点击“打开扫描仪”;四、使用VueScan等第三方软件;五、通过打印机控制面板选择“扫描至Mac”。

如果您已将打印机正确连接至Mac并能正常打印,但尚未启用扫描功能,则可能是扫描仪未被系统识别或未选择正确的扫描入口。以下是实现打印机扫描文档与图片的多种方法:
一、使用“图像捕捉”应用扫描
“图像捕捉”是macOS原生支持扫描任务的应用,适用于USB直连、局域网共享或AirPrint兼容的扫描设备。它可自动识别已添加至“打印机与扫描仪”设置中的扫描仪,并提供基础参数调节与文件存储路径设定。
1、确保打印机已开机且处于就绪状态,同时确认Mac与打印机处于同一网络(若为无线连接)或已通过USB线缆稳定连接。
2、点击Dock栏中的Launchpad图标,在搜索框中输入图像捕捉,然后点击打开该应用。
3、在图像捕捉主界面左侧设备列表中,若为USB连接,直接选择对应设备名称;若为网络共享打印机,展开“共享”分组,选择对应打印机名称,等待数秒直至右侧操作区激活。
4、将待扫描的文档正面朝下、顶部朝向扫描仪进纸方向,平放于扫描玻璃板或自动送纸器(ADF)中。
5、在右下角点击扫描按钮;若需预览,可先点击概览查看取景范围与对齐效果。
6、扫描完成后,左下角“扫描至:”菜单中选择目标位置——可选“其他”自定义文件夹,或直接选取“预览”“邮件”等应用进行后续处理。
二、通过“预览”应用调用扫描仪
“预览”作为系统默认图像处理工具,内置扫描导入功能,无需额外安装软件,适合快速单页扫描并即时编辑。该方式依赖系统级扫描驱动,要求打印机已在“打印机与扫描仪”中完成注册。
1、打开“预览”应用(可通过Launchpad搜索或双击任意图片触发)。
2、点击顶部菜单栏中的文件,在下拉菜单中选择从扫描仪导入…。
3、若列表中出现多个设备,选择当前使用的打印机名称;若未显示,请返回“系统设置 > 打印机与扫描仪”,确认设备状态为“就绪”且勾选了“共享此扫描仪”选项(如适用)。
4、在弹出窗口中设置分辨率(建议300 dpi用于文档)、色彩模式(彩色/灰度/黑白)、文件格式(PDF或JPEG)及目标文件夹。
5、点击扫描,等待设备完成光学采集;扫描结果将自动在预览中打开,可立即裁剪、旋转或导出。
三、借助“打印机与扫描仪”系统设置启动扫描
部分支持MFP(多功能一体机)协议的打印机,可在系统设置中直接触发扫描流程,尤其适用于未在图像捕捉或预览中列出设备的情况。该路径绕过独立应用,直接调用底层扫描服务。
1、前往系统设置 > 打印机与扫描仪,在设备列表中找到已添加的打印机,确认其状态栏显示“就绪”。
2、选中该打印机,点击右侧打开扫描仪按钮(部分机型显示为“扫描”或“扫描文稿”)。
3、系统将自动启动图像捕捉或专用扫描界面;若提示“未检测到扫描仪”,请检查打印机控制面板是否开启扫描模式,或重启打印机与Mac网络连接。
4、放置文档后,在界面中点击扫描,扫描结果默认保存至“扫描”文件夹(位于“访达 > 前往 > 文件夹”中输入~/扫描)。
四、使用第三方扫描软件(如VueScan、Nimbus Scan)
当原生应用无法识别特定型号(尤其是老旧或非AirPrint机型)时,第三方扫描软件通过独立驱动库扩展兼容性,支持更精细的色彩校准、批量多页扫描及OCR前置识别等功能。
1、访问VueScan官网或Mac App Store下载并安装VueScan(免费版支持基础扫描,完整版解锁高级功能)。
2、启动VueScan,软件将自动探测连接设备;若未识别,点击“设备 > 选择设备”,手动指定USB端口或IP地址。
3、在主界面调整“文档类型”(反射稿/透扫)、“输出格式”(PDF/TIFF)、“DPI”(150–1200可调)及“自动裁边”开关。
4、点击预览确认取景区域,无误后点击扫描;多页文档可连续扫描,最终合并为单个PDF。
5、扫描完成后,点击“文件 > 保存”指定路径,或使用“发送至 > 邮件”“发送至 > 云盘”快捷导出。
五、通过打印机控制面板发起扫描并推送至Mac
具备触摸屏与网络功能的现代MFP打印机,常内置“扫描至Mac”或“Scan to Computer”选项,利用Bonjour协议自动发现并推送扫描件,无需Mac端主动启动应用。
1、在打印机控制面板上进入扫描菜单,选择扫描至计算机或类似命名选项(不同品牌术语略有差异,如Canon为“PC Send”,HP为“Send to Computer”)。
2、确保Mac已开启Bonjour服务:前往“系统设置 > 网络 > Wi-Fi > 详细信息 > DNS”,确认“.local”域名解析正常;同时在“系统设置 > 通用 > 共享”中启用“文件共享”(部分机型依赖此服务)。
3、在打印机端选择目标Mac名称(通常显示为“MacBook-Pro.local”),设置文件名前缀、页数范围及格式(PDF/JPEG)。
4、点击开始扫描,扫描件将在数秒内自动出现在Mac的“访达 > 用户 > [用户名] > 文稿 > 扫描”文件夹中。










