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增值税专用发票如何查验 专票信息在线核对步骤【企业必看】

星降

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发布时间:2026-01-07 14:35:02

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来源于php中文网

原创

可通过五种权威方式查验增值税专用发票真伪:一、全国增值税发票查验平台手工查验;二、电子发票服务平台上传查验;三、税务数字账户小程序扫码查验;四、OFD文件本地验证;五、企业财税系统对接自动核验。

增值税专用发票如何查验 专票信息在线核对步骤【企业必看】

如果您收到一张增值税专用发票,但对其真伪或信息准确性存疑,则需通过权威渠道进行专票信息在线核对。以下是多种合规、高效、可立即操作的查验方法:

一、全国增值税发票查验平台手工查验

该方式适用于单张纸质或电子专票的即时核验,依托国家税务总局官方系统,数据权威、结果实时。需确保输入信息与票面完全一致,尤其注意校验码后6位的准确录入。

1、打开浏览器,访问国家税务总局全国增值税发票查验平台:https://inv-veri.chinatax.gov.cn

2、首次使用前,按页面提示下载并安装根证书,否则可能无法完成验证。

3、在查验页面依次输入:发票代码(10位)、发票号码(8位)、开票日期(精确到日)、不含税金额、校验码后6位

4、输入验证码,点击“查验”按钮,等待系统返回查验结果。

5、重点核对返回信息中购销双方名称、税号、货物名称、税率、税额是否与票面完全一致,且状态显示为“查验通过”。

二、电子发票服务平台上传查验

适用于OFD、PDF、XML格式电子专票或含清晰二维码的图片文件,系统自动识别结构化数据,规避人工输入错误,特别适合财务人员批量初筛。

1、登录电子发票服务平台(税务数字账户),进入“发票查验”模块。

2、点击【选择文件】,上传发票原始文件(OFD优先,支持PDF/XML/带二维码图片)。

3、系统自动解析发票代码、号码、开票日期、销售方税号等字段,并比对税务总局数据库。

4、查验完成后,页面显示“源发票状态”“查验时间”及“发票源”,确认显示为“电子发票服务平台”而非第三方生成。

5、若提示“未查到该发票信息”,需核查是否为当日开具(次日方可查)、是否离线开具、或文件是否损坏。

三、税务数字账户小程序扫码查验

适用于移动端快速核验,无需手动输入,降低误操作风险,支持单张即时查验与历史发票归集管理。

1、微信搜索并进入“税务数字账户”小程序,完成实名认证与企业授权。

2、点击“发票查验”,选择“扫描查验”功能。

Procys
Procys

AI驱动的发票数据处理

下载

3、对准电子专票右上角二维码区域进行拍摄,确保画面清晰、无反光、全覆盖。

4、系统自动跳转查验结果页,显示发票全量信息及查验状态,同步标注“是否重复报销”“是否已作废”“是否已红冲”等关键标识。

5、对于大额专票,可点击“详情”查看密码区解密信息,比对密文与票面校验码逻辑一致性。

四、OFD文件本地验证(离线核验)

该方式不依赖网络,直接调用本地阅读器验证电子签名与税务数字证书有效性,适用于涉密环境或网络受限场景,验证结果具有法律效力。

1、下载并安装官方“增值税电子发票阅读器”(V1.0.0.9及以上版本)

2、双击打开OFD格式专票文件,界面右上角显示“验证”按钮。

3、点击“验证”,阅读器自动连接税务总局证书服务器(首次需联网获取根证书,后续可缓存)。

4、验证通过后,弹出提示框显示“发票数字签名有效”“税务数字证书有效”“发票未被篡改”三项结论。

5、关闭弹窗,在发票底部查看加盖的“国家税务总局监制章”电子签章是否完整、不可复制。

五、企业财税系统对接自动核验

适用于已部署ERP、财务共享中心或智能财税软件的企业,通过API直连税务数字账户,实现发票接收即查验、查验即入账的闭环管理。

1、在企业财税系统中启用“税务数字账户接口”权限,完成税务CA证书绑定。

2、设置自动规则:对所有进项专票,在OCR识别后自动触发查验请求,匹配发票代码+号码+开票日期组合。

3、系统接收查验回执,自动标记状态为“已验真”“待人工复核”或“异常票”,并锁定异常票禁止入账。

4、异常票自动推送至财务负责人工作台,附带查验失败原因(如“销方未上传”“发票已作废”“税号不匹配”)。

5、每日生成《进项专票查验执行报告》,含查验总数、通过率、高频异常类型及对应供应商清单。

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