首先使用Adobe Acrobat Pro DC进行OCR识别并导出为Excel,其次可选Tabula、Python库camelot-py-cld2、Edge浏览器复制或Smallpdf在线工具提取PDF表格数据。

如果您需要从PDF文件中提取表格数据,但发现直接复制粘贴内容错乱、格式丢失或无法选中表格区域,则可能是由于PDF中的表格以图像形式嵌入或采用复杂布局结构。以下是多种可行的提取方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、使用Adobe Acrobat Pro DC内置表格识别功能
Adobe Acrobat Pro DC具备OCR(光学字符识别)与表格结构智能识别能力,可将扫描型PDF或复杂排版PDF中的表格还原为可编辑的Excel格式。
1、打开PDF文件,点击右侧工具栏中的“准备表单”或顶部菜单栏的“工具” → “增强扫描” → “识别文本”,确保已启用OCR。
2、在工具面板中选择“导出PDF”,在导出类型中选择“电子表格(Excel)”。
3、勾选“保留表格结构”选项,点击“导出”,指定保存路径完成操作。
二、使用Tabula桌面版(开源免费)
Tabula专为PDF表格设计,适用于基于文本的PDF(非图片型),能自动检测表格边界并生成CSV或Excel输出,支持批量处理。
1、下载并安装Tabula桌面应用,启动后拖入目标PDF文件。
2、在预览窗口中用鼠标框选目标表格区域,点击“Preview & Export”按钮。
3、在弹出窗口中选择导出格式为“Excel (.xlsx)”,点击“Export”保存文件。
三、使用Python + camelot-py-cld2库进行编程提取
camelot-py-cld2是针对PDF表格的高精度解析库,适用于需自动化、批量处理或对提取精度要求较高的场景,支持Lattice(线条识别)和Stream(文本流)两种模式。
1、在终端中执行命令安装依赖:pip install camelot-py-cld2。
2、编写Python脚本,调用Lattice模式读取含清晰边框的表格:tables = camelot.read_pdf("sample.pdf", flavor="lattice")。
3、将结果导出为Excel:tables.export("output.xlsx", f="excel")。
四、使用Microsoft Edge浏览器直接复制表格
Edge浏览器内置PDF阅读器支持对部分文本型PDF中的表格进行智能区域识别与结构化复制,无需额外软件,适合快速轻量操作。
1、用Microsoft Edge打开PDF文件。
2、按住Ctrl键(Windows)或Command键(macOS),同时用鼠标拖选表格区域,松开后右键选择“复制为表格”。
3、粘贴至Excel或Numbers中,检查列对齐是否准确,必要时手动调整分列设置。
五、使用Smallpdf在线工具(网页端)
Smallpdf提供基于Web的PDF转Excel服务,底层集成OCR引擎,对扫描件与文字型PDF均具备基础识别能力,适合临时应急使用。
1、访问smallpdf.com,选择“PDF转Excel”工具。
2、上传PDF文件,系统自动开始处理;若为扫描件,页面会提示“启用OCR”,请确认开启。
3、下载转换后的Excel文件,打开后检查表头与数据行是否完整对应原始PDF位置。










