Word中调整字符间距有五种方法:一、通过字体对话框精确设置标准/加宽/紧缩及磅值;二、用功能区快捷按钮快速微调;三、将间距保存至样式批量应用;四、用查找替换批量修改相同格式文本;五、通过VBA宏自动化设置。

如果您希望在Word文档中对某段文字进行精细排版,使其视觉效果更符合设计需求,则可能需要调整字符之间的距离。以下是针对特定字符间距设置的多种操作方法:
一、通过字体对话框设置字符间距
该方法适用于精确控制选定文本的字符间距,支持“标准”“加宽”“紧缩”三种类型,并可自定义磅值。
1、选中需要调整字符间距的文本内容。
2、在“开始”选项卡中,点击“字体”组右下角的小箭头,打开“字体”对话框。
3、切换到“高级”选项卡。
4、在“字符间距”区域,点击“间距”下拉菜单,选择标准、加宽或紧缩。
5、在“磅值”输入框中,输入具体数值(如0.5 磅或-1.2 磅)。
6、点击“确定”应用设置。
二、使用功能区快捷命令调整间距
该方法适合快速微调,无需打开对话框,但仅提供预设的加宽/紧缩步长,精度低于字体对话框方式。
1、选中目标文本。
2、在“开始”选项卡中,找到“字体”组右侧的“字符间距”按钮(图标为两字母间带左右箭头)。
3、点击该按钮,在下拉列表中选择“加宽”或“紧缩”。
4、若需进一步调节,点击“字体设置”进入“高级”选项卡完成精细设定。
三、通过样式批量应用字符间距
当多个段落或标题需统一字符间距时,可将间距设置保存至样式,实现一键复用与全局更新。
1、选中已设置好字符间距的文本。
2、右键点击“开始”选项卡中的某一样式(如“标题1”),选择“更新‘标题1’以匹配所选内容”。
3、或点击“样式”窗格右下角的“新建样式”按钮,创建新样式。
4、在“新建样式”对话框中,点击“格式”→“字体”→“高级”,设置所需间距参数。
5、勾选“基于该模板的新文档”以确保后续文档继承此设置。
四、利用查找替换功能批量修改特定字符间距
该方法适用于文档中存在大量相同格式文本(如所有中文顿号后空格、英文单词间异常间距),需统一修正的情况。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”按钮,展开高级选项。
3、将光标置于“查找内容”框,点击“格式”→“字体”,在弹出窗口中设置原字符间距特征(如“紧缩 0.8 磅”)。
4、在“替换为”框中点击“格式”→“字体”,设置目标间距(如“标准”或“加宽 0.3 磅”)。
5、点击“全部替换”执行批量更改。
五、通过宏命令自动化字符间距设置
适用于高频重复操作场景,例如每日处理合同文档时需将所有“甲方”“乙方”字样统一加宽0.6磅。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器。
2、在左侧项目资源管理器中,右键“Normal”→“插入”→“模块”。
3、在代码窗口中粘贴如下语句:
Sub SetCharSpacing()
Selection.Font.Spacing = 0.6
End Sub
4、关闭编辑器,返回Word,按Alt + F8运行宏。
5、选中目标文本后运行该宏,即可自动应用0.6 磅加宽间距。










