可利用Excel数据验证创建下拉列表：一、引用同一表连续区域；二、基于命名区域跨表复用；三、直接输入英文逗号分隔的文本；四、用OFFSET+COUNTA实现动态扩展。
如果您希望在 Excel 工作表中限制用户只能从预设选项中选择内容，避免输入错误或不一致的数据，则可以利用数据验证功能创建下拉列表。以下是实现此功能的具体步骤：
一、基于同一工作表内连续单元格区域创建下拉列表
该方法适用于选项数量较少且固定，且所有选项已预先录入在当前工作表的某列或某行中。Excel 将直接引用该区域作为下拉列表的数据源。
1、选中需要设置下拉列表的目标单元格或单元格区域（例如：D2:D10）。
2、在「数据」选项卡中，点击「数据验证」按钮，打开数据验证对话框。
3、在「允许」下拉菜单中选择「序列」。
4、在「来源」框中输入选项所在区域的绝对引用地址，例如：$A$1:$A$5（假设选项位于 A1 至 A5 单元格）。
5、确认勾选「提供下拉箭头」，点击「确定」。
二、基于命名区域创建下拉列表
该方法便于管理多个下拉列表共用同一组选项，且支持跨工作表引用。通过定义名称，可使数据源更清晰、更易维护。
1、在任意工作表中输入选项列表（例如：Sheet2 的 B1:B6 区域为“苹果、香蕉、橙子、葡萄、草莓、芒果”）。
2、选中该区域，在「公式」选项卡中点击「根据所选内容创建」，勾选「首行」后点击「确定」；或手动在「公式」→「定义名称」中新建名称，如命名为 FruitList，引用位置设为 =Sheet2!$B$1:$B$6。
3、选中目标单元格，在「数据验证」对话框中「允许」选择「序列」。
4、在「来源」框中输入已定义的名称，例如：=FruitList。
5、点击「确定」完成设置。
三、基于文本字符串直接创建下拉列表
该方法适用于选项极少、无需复用且不依赖单元格内容的场景，可快速建立一次性下拉菜单，无需额外占用工作表空间。
1、选中目标单元格，打开「数据验证」对话框。
2、在「允许」中选择「序列」。
3、在「来源」框中直接输入以英文逗号分隔的文本项，例如：男,女,未知（注意：不可有空格，且必须使用英文逗号）。
4、确保未勾选「忽略空值」以外的其他异常选项，默认保留即可。
5、点击「确定」。
四、创建可动态扩展的下拉列表（使用 OFFSET + COUNTA 组合）
该方法适用于选项会随时间增加，需自动包含新添加项而不手动调整数据源范围。通过函数动态计算有效选项区域，提升维护效率。
1、将选项集中录入某一列（如：Sheet3 的 C1:C100），确保无空行夹在中间。
2、在「公式」→「定义名称」中新建名称，如命名为 DynamicOptions，引用位置设为：=OFFSET(Sheet3!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$C:$C),1)。
3、选中目标单元格，打开「数据验证」对话框，「允许」选「序列」。
4、在「来源」框中输入：=DynamicOptions。
5、点击「确定」。
