WPS表格数据安全需通过五种方法保障：一、启用自动备份并设间隔；二、手动另存多版本至非系统盘；三、登录账号开启云同步；四、用任务计划定时导出备份；五、利用云文档版本历史恢复误删内容。
如果您在使用WPS表格编辑重要数据，但未启用自动备份或手动保存不及时，一旦程序异常关闭或设备断电，可能导致未保存内容永久丢失。以下是多种确保WPS表格数据安全的备份方法：
一、启用WPS自动备份功能
WPS Office内置自动备份机制，可在后台周期性保存文档临时副本，当意外退出后可从备份中恢复最近修改内容。
1、打开WPS表格，点击左上角「文件」菜单。
2、选择「选项」，进入设置界面。
3、在左侧栏点击「备份中心」，勾选「开启自动备份」和「开启本地备份」。
4、设置自动备份时间间隔（如5分钟），并确认备份路径为本地可靠磁盘分区。
二、手动另存为多版本副本
通过命名区分不同编辑阶段的文件，形成时间序列化备份，便于回溯任意历史状态，避免覆盖原始文件。
1、完成阶段性编辑后，按Ctrl + Shift + S调出「另存为」对话框。
2、在文件名末尾添加标识，例如「销售报表_20240520_初稿」或「销售报表_20240520_终版」。
3、选择非系统盘（如D盘或外接硬盘）的专用文件夹作为保存位置。
4、点击「保存」，确保新副本独立于原文件存在。
三、启用WPS云同步备份
将表格文件保存至WPS云文档空间，实现跨设备实时同步与云端冗余存储，即使本地文件损坏也可从云端下载最新版本。
1、点击WPS表格右上角「登录」图标，使用WPS账号完成登录。
2、新建或打开表格后，点击顶部菜单栏的「文件」→「另存为」→「WPS云文档」。
3、在弹出窗口中选择目标文件夹，勾选「开启自动同步」选项。
4、确认上传完成后，访问https://www.wps.cn/登录同一账号，即可在网页端查看并下载该文件。
四、设置定时任务自动导出备份
利用Windows任务计划程序，结合WPS命令行参数，在指定时间自动将指定表格另存为Excel格式副本，适用于固定周期归档场景。
1、以管理员身份运行「任务计划程序」，点击右侧「创建基本任务」。
2、输入任务名称（如「每日WPS表格备份」），设置触发时间为每天指定时刻。
3、操作步骤中选择「启动程序」，程序路径填写WPS表格主程序完整路径（例如：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.2.2.11298\office6\et.exe）。
4、在「添加参数」栏输入：/s "D:\原始表.xlsx" /o "D:\备份\D_原始表_副本.xlsx"，其中/s表示静默打开，/o表示另存为输出路径。
五、使用版本历史功能恢复误删内容
若已开启云同步，WPS会自动保留最近7天内的编辑版本记录，可精准还原某一时点的完整表格状态，包括被删除的行列与公式。
1、在WPS表格中打开已同步至云文档的文件，点击右上角「…」更多按钮」。
2、选择「版本历史」，列表中显示按时间排序的多个快照。
3、将鼠标悬停在某一版本上，点击右侧出现的「预览」按钮，核对内容是否符合预期。
4、确认无误后，点击该版本右侧的「恢复此版本」，当前文档将立即替换为该历史状态。
