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最全Excel函数字典:新手最常用的分类功能查询手册

P粉602998670

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发布时间:2026-01-06 17:07:03

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基础计算、条件判断、查找引用、文本处理、日期信息五类函数构成Excel核心功能体系,分别支撑数值运算、逻辑筛选、数据定位、字符串操作与时间处理等关键场景。

最全excel函数字典:新手最常用的分类功能查询手册

一、基础计算类函数

该类函数用于执行最常用的数值运算,如求和、平均值、计数等,是构建公式的基础模块。

1、SUM(区域):对指定单元格区域内的所有数值求和,例如 =SUM(A1:A10)。

2、AVERAGE(区域):计算区域内数值的算术平均值,忽略空单元格与文本,例如 =AVERAGE(B1:B10)。

3、COUNT(区域):仅统计区域内包含数字的单元格个数,例如 =COUNT(C1:C20)。

4、COUNTA(区域):统计区域内所有非空单元格数量(含文本、逻辑值、错误值),例如 =COUNTA(D1:D15)。

5、COUNTBLANK(区域):统计区域内完全为空的单元格数量,例如 =COUNTBLANK(E1:E12)。

二、条件判断与筛选类函数

该类函数根据设定条件返回不同结果或执行条件性汇总,适用于数据分类、标记与动态统计场景。

1、IF(逻辑测试, 值为真时, 值为假时):单层条件判断,例如 =IF(F1>60,"及格","不及格")。

2、SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域):按单一条件求和,例如 =SUMIF(A:A,"苹果",C:C)。

3、SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...):支持多条件联合求和,例如 =SUMIFS(D:D,A:A,"男",B:B,">=30")。

4、COUNTIF(区域, 条件):统计满足单条件的单元格数量,例如 =COUNTIF(G:G,"

5、COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2...):统计同时满足多个条件的单元格数量,例如 =COUNTIFS(H:H,"完成",I:I,">0")。

三、查找与引用类函数

该类函数用于在表格中定位并提取匹配项对应的数据,适用于报表整合、数据核对与跨表关联。

1、VLOOKUP(查找值, 数据表, 列号, 匹配方式):纵向查找,例如 =VLOOKUP(J1,A2:D100,3,FALSE)。

2、XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, 未找到提示, 匹配模式, 搜索模式):替代VLOOKUP的现代函数,支持双向查找与精确匹配,默认不需排序。

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3、INDEX(数组, 行号, [列号])MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型) 组合使用,实现灵活定位,例如 =INDEX(K1:K100,MATCH(L1,J1:J100,0))。

四、文本处理类函数

该类函数用于提取、拼接、替换或判断字符串内容,常用于清洗姓名、编号、地址等非结构化字段。

1、LEFT(文本, 字符数):从左侧提取指定字符数,例如 =LEFT(M1,2) 提取前两位。

2、RIGHT(文本, 字符数):从右侧提取指定字符数,例如 =RIGHT(M1,3) 提取后三位。

3、MID(文本, 起始位置, 字符数):从中间指定位置开始截取,例如 =MID(M1,4,5) 从第4位起取5个字符。

4、CONCATENATE(文本1, 文本2...) 或使用 & 运算符拼接,例如 =A1&" "&B1。

5、SUBSTITUTE(原文本, 旧文本, 新文本, [第几次出现]):批量替换文本内容,例如 =SUBSTITUTE(N1,"-","/")。

五、日期与信息类函数

该类函数用于解析、生成、比较日期,以及识别单元格内容属性,支撑时间序列分析与数据质量校验。

1、TODAY():返回当前系统日期,无需参数,例如 =TODAY()。

2、NOW():返回当前系统日期与时间,例如 =NOW()。

3、DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位):计算两日期间差值,单位可为 "Y"(年)、"M"(月)、"D"(日),例如 =DATEDIF(O1,P1,"Y")。

4、ISBLANK(单元格):判断是否为空,返回TRUE或FALSE,例如 =ISBLANK(Q1)。

5、VALUE(文本):将代表数字的文本转换为数值类型,例如 =VALUE(R1) 可使 "123" 变为数值123。

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