WPS演示文件瘦身需五步:一压缩图片至Web/邮件分辨率;二将音视频改为外部链接;三删除隐藏幻灯片和冗余备注;四另存为精简PPTX格式;五清除文档元数据与个人信息。

如果您使用WPS演示制作的PPT文件体积过大,导致传输困难或打开缓慢,则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的媒体文件或冗余格式信息所致。以下是实现WPS演示文件有效瘦身的具体操作步骤:
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一、压缩图片嵌入对象
WPS演示中插入的原始图片往往保留高分辨率数据,即使在幻灯片中仅以小尺寸显示,也会占用大量空间。通过内置的图片压缩功能可大幅降低图像数据量而不明显影响视觉效果。
1、在WPS演示中打开目标PPT文件。
2、依次点击顶部菜单栏的“开始”选项卡,找到并点击“图片工具”组中的“压缩图片”按钮。
3、在弹出窗口中勾选“应用于所有图片”,分辨率选择Web(150 ppi)或电子邮件(96 ppi)。
4、取消勾选“删除图片的剪裁区域”以外的其他选项,点击“确定”完成压缩。
二、替换为链接式媒体文件
当PPT中插入了音频或视频文件时,WPS默认会将媒体完整嵌入文档,造成体积激增。改用外部链接方式可使PPT仅保存路径引用,显著减小文件大小。
1、右键点击幻灯片中已插入的视频或音频图标,选择“编辑媒体”或“设置媒体格式”。
2、在右侧出现的格式面板中,切换至“播放”选项页。
3、找到“插入方式”或“链接到文件”相关设置项,启用“链接文件”选项。
4、确保媒体文件与PPT保存在同一文件夹内,并手动复制该媒体文件至目标设备,避免播放时路径失效。
三、删除隐藏的幻灯片和备注内容
被隐藏但未删除的幻灯片、以及每页幻灯片下方的演讲者备注,均会被计入文件体积。清理这些非展示性内容可释放可观空间。
1、在左侧幻灯片缩略图窗格中,右键点击任意幻灯片,选择“隐藏幻灯片”状态为“取消隐藏”,逐一检查是否存有误设隐藏页。
2、对确认无需保留的隐藏页,右键选择“删除幻灯片”。
3、切换至“视图”选项卡,点击“备注页”,逐页检查底部备注区内容。
4、选中备注文本,按Delete键清空全部非必要文字,尤其删除截图、长段说明或重复粘贴内容。
四、另存为精简格式版本
WPS演示支持将文件另存为兼容性更强、结构更轻量的格式,如PPTX精简版或旧版PPT格式,能自动剥离部分后台元数据和样式缓存。
1、点击左上角“文件”菜单,选择“另存为”。
2、在保存类型下拉框中,不选择默认的“WPS演示文件(*.dps)”,而是改为“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。
3、勾选对话框底部可能出现的“精简格式”或“优化兼容性”复选框(依WPS版本而定)。
4、指定新文件名与路径,点击“保存”,关闭原文件后用新生成的PPTX打开验证体积变化。
五、清除文档不可见元数据
WPS演示在编辑过程中会自动记录作者名、修订历史、自定义XML部件等不可见信息,这些元数据长期积累亦会增大文件尺寸。
1、点击“文件”→“文档属性”→“高级属性”,在“摘要”和“统计”页中手动清空“作者”、“标题”、“主题”等字段。
2、返回主界面,点击“审阅”选项卡,查找并点击“检查文档”按钮。
3、在弹出的检查器中,勾选“文档检查器”下的“演示文稿备注、批注和隐藏幻灯片”及“文档属性和个人信息”两项。
4、点击“检查”,待扫描完成后,对结果列表中所有项目点击“全部删除”按钮。











