Word中实现多级列表编号需分四步：一、用内置样式快速应用；二、自定义列表并链接标题样式；三、修正编号错乱；四、通过修改标题样式统一调整编号外观。
如果您在Word中需要为文档标题或段落设置多级列表编号，以实现类似“1”“1.1”“1.1.1”的层级化自动编号效果，则需通过“多级列表”功能进行精确配置。以下是实现此效果的具体步骤：
一、使用内置多级列表样式快速应用
Word预置了多种符合中文出版规范的多级编号格式，可直接调用并适配标题样式，避免手动定义层级关系。
1、将光标置于需编号的第一段（如一级标题），确保该段已应用“标题1”样式；
2、切换到【开始】选项卡，在【段落】组中点击【多级列表】下拉按钮；
3、在列表库中选择带“1”“1.1”“1.1.1”样式的预设项（通常标注为“标题编号”或“包含章节数字的多级列表”）；
4、确认各级标题文本已自动套用对应编号，且后续新增标题按样式自动继承编号层级。
二、自定义多级列表并链接到标题样式
当内置样式不满足编号格式（如要求“第1章”“1.1节”“（1）”等）时，需手动创建多级列表，并将其与Word标题样式强制绑定，确保编号随样式应用实时更新。
1、在【开始】选项卡中点击【多级列表】→【定义新的多级列表】；
2、在弹出窗口中，点击左侧数字“1”，在右侧【编号格式】框中输入“第1章”，勾选【将级别链接到样式】并选择“标题1”；
3、点击左侧“2”，在【编号格式】中输入“1.1”，将【此级别的编号样式】设为“1, 2, 3, …”，再勾选【将级别链接到样式】并选择“标题2”；
4、点击左侧“3”，输入“1.1.1”，编号样式同上，链接至“标题3”；
5、依次点击【更多】展开设置，取消勾选【正规形式编号】以禁用罗马数字/字母混排，点击【确定】保存。
三、修正编号错乱或断续问题
若已应用多级列表后出现编号跳变（如1.1后接1.3）、层级错位或编号重置异常，说明编号链路未正确继承或存在隐藏格式干扰，需重置编号上下文。
1、选中首个异常编号段落，右键选择【重新开始于1】（针对一级编号）或【继续编号】；
2、若整级编号错乱，全选该级所有段落（如全部标题2），在【开始】→【多级列表】中重新应用同一列表样式；
3、检查段落是否误含制表符或空格——删除编号前所有非编号字符，仅保留自动插入的编号字段；
4、按Ctrl+A全选文档，执行【开始】→【更新目录】→【更新整个目录】（如有目录），触发编号全局刷新。
四、通过样式修改统一调整编号外观
编号字体、缩进、对齐等格式不可直接修改编号本身，必须通过关联的标题样式统一控制，否则会导致编号与文本格式分离或失效。
1、在【开始】选项卡右键“标题1”样式 →【修改】；
2、点击左下角【格式】→【段落】，设置“左侧缩进”和“特殊格式”（如首行缩进0字符）；
3、再次点击【格式】→【字体】，设定字号、字体，注意勾选【添加到样式集】；
4、关键操作：在“标题1”修改窗口中，点击【基于该模板的新文档】以确保后续新建文档同步此编号格式。
