首先对原始数据(如缺陷项目和频次)进行排序和计算,得出累计频率和累计百分比;接着插入一个组合图表,将频次设为柱状图,累计百分比设为折线图并启用次要坐标轴;然后设置次要坐标轴的最大值为100%;最后调整柱状图的间距并美化图表,即可完成柏拉t图的制作。
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如果您希望在Excel中制作一个能清晰识别出主要问题、遵循“80/20法则”的图表,柏拉图(Pareto Chart)是质量管理和数据分析中的强大工具。它通过柱状图和折线图的组合,帮助我们快速定位影响最大的关键因素。以下是实现这一功能的具体步骤:
一、准备数据源并进行计算
在制作柏拉图之前,需要对原始数据进行整理和必要的计算,这是图表能够正确呈现的基础。此步骤的核心是生成累计百分比数据。
1、准备原始数据,至少包含两列:问题分类(例如:客户投诉原因)和对应的频次(例如:投诉次数)。
2、将数据按频次从高到低进行降序排序,这是柏拉图构成的前提。
3、在旁边新增两列,分别计算“累计频次”和“累计百分比”。累计百分比的公式为:当前项的累计频次 / 总频次。
二、创建组合图表
柏拉图本质上是一个特殊的组合图表,它将展示频次的柱状图和展示累计百分比的折线图结合在一起。该步骤的核心是正确设置图表类型。
1、选中您的数据区域,包括问题分类、频次和累计百分比这三列。
2、点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“插入组合图表”,然后选择“簇状柱形图-带次坐标轴的折线图”。
3、在弹出的对话框中,确保“频次”系列使用“簇状柱形图”,而“累计百分比”系列使用“带标记的折线图”,并勾选“累计百分比”系列的“次坐标轴”复选框。
三、设置次要坐标轴格式
为了使图表正确反映百分比,必须将次要坐标轴(右侧的纵轴)的最大值设定为100%,这是确保柏拉图准确性的关键一步。
1、双击图表右侧的次要纵坐标轴,打开“设置坐标轴格式”窗格。
2、在“坐标轴选项”中,找到“边界”设置。
3、将“最大值”手动修改为 `1.0` (代表100%),然后按回车确认。这样折线图的顶部就会与100%刻度对齐。
四、调整图表数据系列格式
为了让图表更符合柏拉图的传统外观,通常需要让柱状图的柱子紧密排列,不留空隙。
1、点击图表中的任意一个柱子,以选中整个频次数据系列。
2、右键单击并选择“设置数据系列格式”。
3、在“系列选项”中,找到“分类间距”,并将其值调整为 `0%`。这样柱子之间就会紧密相连。
五、美化图表与添加标题
最后一步是优化图表的布局和样式,使其信息传达更清晰,更具专业性。
1、为图表添加一个明确的标题,例如“产品缺陷原因柏拉图分析”。
2、为坐标轴添加标题,主坐标轴(左侧)可命名为“频次”,次坐标轴(右侧)命名为“累计百分比”,横坐标轴命名为“缺陷类型”。
3、可以根据需要调整柱形图和折线图的颜色,添加数据标签,或移除背景网格线,使图表整体更加简洁易读。










