WPS表格可快速提取身份证信息:一、用Ctrl+E智能填充提取第7-14位出生日期;二、用“提取身份证生日”函数得标准日期;三、用“提取身份证性别”函数映射第17位奇偶;四、通过“身份信息提取”功能一键导出多字段;五、用MID等函数手动精准截取。

如果您在WPS表格中需要从一列身份证号中快速获取出生日期、性别、年龄等信息,但手动逐条计算或编写公式效率低下,则可借助WPS内置的智能填充与专用提取功能实现批量处理。以下是具体操作步骤:
一、使用智能填充(Ctrl+E)提取出生日期
智能填充基于模式识别,只需提供一个正确示例,WPS即可自动推断规则并批量应用。该方法无需函数基础,适用于提取身份证第7至14位组成的8位出生日期。
1、在身份证号右侧相邻单元格(如D2)中,手动输入对应身份证号(C2)的出生日期,格式为“YYYYMMDD”,例如身份证号“11010119900307253X”对应输入“19900307”。
2、选中已输入示例的单元格(D2),再同时选中下方待填充的整列目标区域(如D2:D100)。
3、按下 Ctrl+E 组合键,WPS将自动识别身份证号中第7~14位数字规律,并完成整列填充。
二、使用“提取身份证生日”常用公式
该方法调用WPS预置的结构化函数,直接解析身份证号并返回标准日期格式,结果可参与后续日期运算。
1、点击目标单元格(如E2),在顶部菜单栏切换至【公式】选项卡。
2、点击【插入函数】,在弹出窗口中选择【常用公式】分类,找到并点击“提取身份证生日”。
3、在参数输入框中,点击右侧拾取图标,选中对应身份证号所在单元格(如C2),点击【确定】。
4、选中E2单元格,将鼠标移至右下角出现“+”号后,双击或拖拽至末行,完成批量填充。
三、使用“提取身份证性别”常用公式
身份证第17位数字决定性别:奇数为男性,偶数为女性。WPS内置函数可直接映射该逻辑,避免手动编写IF嵌套公式。
1、在目标单元格(如F2)中,进入【公式】→【插入函数】→【常用公式】,选择“提取身份证性别”。
2、在参数栏中引用身份证号所在单元格(如C2),点击【确定】。
3、选中F2单元格,双击填充柄向下自动填充整列。
四、一键启用“身份信息提取”功能
该功能集成于WPS财务工具箱或HR助手模块,支持单次操作同步输出性别、年龄、出生年月日、户籍地区等多个字段,适合结构化信息批量导出。
1、框选全部身份证号所在列(如C2:C100),确保为连续选中状态。
2、在顶部菜单栏查找【财务工具箱】或【HR助手】选项卡,点击展开后找到并点击“身份信息提取”按钮。
3、在弹出面板中,勾选需提取的项目(如“性别”“年龄”“出生年月日”“户籍地址”),确认目标区域无误后点击【开始提取】。
4、WPS将自动生成新列并填入对应信息,各字段按所选顺序横向排列于原身份证号右侧。
五、通过MID函数组合手动提取关键字段
当需自定义输出格式或兼容其他系统时,可使用MID等文本函数精准截取身份证号指定位置字符,具备高度可控性。
1、提取出生年份:在G2单元格输入公式 =MID(C2,7,4),回车后得到4位年份(如1990)。
2、提取完整出生日期(日期型):在H2单元格输入公式 =DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)),回车后生成可计算的日期值。
3、提取性别:在I2单元格输入公式 =IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"),回车后返回汉字性别标识。
4、选中G2、H2、I2三个单元格,拖拽填充柄同步向下填充至数据末行。










