WPS导出PDF支持四大安全设置:一、设打开密码以限制查看;二、设权限密码禁用打印/复制等操作;三、选128位RC4或AES加密提升防护;四、关闭元数据嵌入防止信息泄露。

当您在WPS Office中将文档导出为PDF格式时,系统提供了多种安全选项以保护文件内容不被未授权访问或修改。以下是WPS导出PDF时可用的安全功能设置方法:
一、设置打开密码
通过为PDF文件设置打开密码,可确保只有知道密码的用户才能查看文档内容,有效防止信息泄露。
1、在WPS中打开需要导出的文档,点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2、选择“输出为PDF”,在弹出的窗口中点击右下角的“高级设置”按钮。
3、在“安全”选项卡中勾选“设置打开密码”,输入并确认密码后保存设置。
二、设置权限密码(修改限制)
权限密码用于控制用户对PDF文件的操作权限,例如禁止打印、复制文本或编辑内容,即使文件已被打开。
1、在“输出为PDF”的高级设置窗口中,进入“安全”选项卡。
2、勾选“设置权限密码”,输入一个与打开密码不同的密码(也可相同)。
3、在下方权限选项中,取消勾选允许的操作(如允许打印、允许复制内容等),完成设置后导出文件。
三、选择加密算法强度
WPS支持不同级别的PDF加密算法,更高的加密强度可提供更强的安全保障,防止暴力破解。
1、在“安全”选项卡中找到“加密级别”或“加密方式”下拉菜单。
2、选择128位RC4或128位AES(若可用)以提升安全性。
3、确认选择后继续完成PDF导出流程。
四、禁用文档元数据嵌入
部分PDF文件会包含作者、创建时间等元数据,可能泄露敏感信息。WPS允许在导出时排除此类信息。
1、在“输出为PDF”窗口中点击“高级设置”。
2、切换到“常规”或“文档信息”选项卡(具体名称因版本而异)。
3、取消勾选“保留文档属性”或类似选项,避免元数据写入PDF文件。










