VLOOKUP是Excel中用于单条件查找的常用函数，支持精确/近似匹配但仅能向右查找；跨表引用需规范表名与区域；多条件匹配需借助CHOOSE或升级为XLOOKUP；错误处理应结合ISNA、TRIM等函数。
如果您在Excel中需要从一个表格中查找并返回另一个表格中对应的数据，则VLOOKUP函数是最常用的查找工具之一。该函数适用于单条件精确匹配或近似匹配，但默认仅支持向右查找，且对跨表引用和多条件场景需配合其他技巧实现。以下是具体操作方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、基础VLOOKUP语法与单表精确匹配
VLOOKUP函数通过指定查找值，在数据区域首列中搜索匹配项，并返回该行中指定列的值。其标准结构为：=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列号, 逻辑值)。其中第四个参数设为FALSE时执行精确匹配，TRUE或省略时执行近似匹配（要求首列升序排列）。
1、选中目标单元格，输入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,3,FALSE)。
2、按回车确认，A2为待查找的值，Sheet2!A:D为查找范围，3表示返回该范围内第3列（即C列）的值。
3、拖拽填充柄向下复制公式，使整列自动应用相同逻辑。
二、跨工作表VLOOKUP引用设置
跨表查询需在数据表参数中明确指定工作表名称与区域地址，确保源表未被重命名或删除，否则公式将显示#REF!错误。引用格式必须包含感叹号“!”分隔表名与区域。
1、切换至目标工作表，在公式栏输入：=VLOOKUP(B2,'员工信息'!A:F,5,FALSE)。
2、注意：若工作表名称含空格或特殊字符，必须用单引号包围，例如'Sales Q1'!B2:D100。
3、检查源表是否处于打开状态，关闭后仍可引用，但修改源表结构可能导致结果失效。
三、使用CHOOSE函数模拟多条件VLOOKUP
VLOOKUP本身不支持多条件直接匹配，但可通过构建辅助列或嵌套CHOOSE函数生成虚拟查找列，将多个条件合并为唯一键值，从而绕过原生限制。
1、在源数据右侧空白列输入公式：=B2&C2，将姓名与部门合并为唯一字符串。
2、在目标表中构造相同组合：=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},Sheet3!E:E&Sheet3!F:F,Sheet3!H:H),2,FALSE)。
3、按Ctrl+Shift+Enter（Windows）或Cmd+Shift+Enter（macOS）完成数组公式输入，确保大括号{}自动生成。
四、替代方案：XLOOKUP函数实现原生多条件匹配
XLOOKUP是Microsoft 365及Excel 2021新增函数，支持双向查找、多条件逻辑判断及默认值设定，无需辅助列即可完成复杂匹配任务，且公式更直观易读。
1、在目标单元格输入：=XLOOKUP(1,(A2=Sheet4!A:A)*(B2=Sheet4!B:B),Sheet4!C:C,"未找到")。
2、括号内两个逻辑表达式相乘等效于AND运算，结果为1时表示两条件同时满足。
3、第三个参数指定返回列，第四个参数为查无结果时显示的提示文本，该函数无需数组输入，直接按Enter即可生效。
五、错误处理与常见问题修复
VLOOKUP常因数据类型不一致、空格干扰或查找值不存在而报错。ISNA函数可捕获#N/A错误，结合IF进行友好提示；TRIM与VALUE函数可分别清除不可见空格与统一数值格式。
1、包裹原始公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Table,2,FALSE)),"查无此人",VLOOKUP(A2,Table,2,FALSE))。
2、对查找列预处理：在源表插入新列，输入=TRIM(C2)，再以此列作为VLOOKUP数据表首列。
3、检查数字格式是否一致，如身份证号应设为文本格式，否则可能被截断或科学计数，建议所有ID类字段统一设置为文本格式。
