在Word中自动生成规范目录需正确应用标题样式并使用引用选项卡的目录功能，包括插入自动目录、自定义格式、更新目录、大纲视图检查结构及绑定多级列表实现编号目录。
如果您在Microsoft 365 Word中希望为长文档快速生成规范目录，则需依赖标题样式的正确应用与引用选项卡中的目录功能。以下是实现自动生成目录的多种方法：
一、使用内置标题样式后插入自动目录
此方法基于Word对“标题1”“标题2”等样式的识别，是生成结构化目录的基础方式。只有应用了标题样式的段落才会被纳入目录层级。
1、选中文档中需要作为一级标题的文字，点击“开始”选项卡，在“样式”组中单击标题1。
2、对二级标题文字，同样选中后应用标题2样式；依此类推，按逻辑层级应用标题3、标题4等。
3、将光标定位到希望插入目录的位置（通常为文档开头），切换至“引用”选项卡。
4、在“目录”组中，点击目录下拉按钮，选择一个预设样式（如“自动目录1”）。
5、Word立即根据已应用的标题样式生成可导航目录，含页码与超链接。
二、自定义目录格式并插入
当预设目录样式不满足排版需求时，可通过“自定义目录”对话框调整显示级别、制表符前导符、字体及缩进等参数，确保目录符合特定格式规范。
1、光标置于目标位置，进入“引用”选项卡，点击目录下拉菜单，选择自定义目录。
2、在弹出窗口中，设置“显示级别”为所需最大标题层级（例如输入3表示包含标题1至标题3）。
3、勾选或取消勾选制表符前导符以控制页码对齐线的显示与否。
4、点击“修改”按钮，可分别选中“目录1”“目录2”等条目，更改对应级别的字体、字号与加粗状态。
5、确认所有设置后点击确定，目录即按自定义规则生成。
三、更新已有目录以同步内容变动
文档正文增删或标题样式变更后，原有目录不会自动刷新，必须手动触发更新操作，否则页码与条目将与实际内容脱节。
1、点击已生成目录区域任意位置，目录整体被虚线边框包围，表明处于选中状态。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择更新域。
3、在子菜单中，若仅修改了页码，选择只更新页码；若新增/删除/重命名了标题，则必须选择更新整个目录。
4、点击确认后，目录条目与页码即时重新计算并重绘，与当前文档结构保持一致。
四、通过大纲视图检查并修正标题结构
当自动生成的目录缺失某些条目或层级错乱时，问题往往源于标题样式未被正确或完整应用。大纲视图可直观呈现文档的逻辑骨架，便于定位和修复结构缺陷。
1、点击“视图”选项卡，启用大纲视图按钮，界面切换为分级缩进布局。
2、观察左侧大纲级别栏，确认每一节标题是否显示为对应数字（如“1”“2”），无编号者即未应用标题样式。
3、选中未标记的标题文字，在大纲工具栏的“大纲级别”下拉列表中，手动指定其应属级别（如级别1）。
4、关闭大纲视图返回页面视图，再次执行目录更新操作，缺失条目通常即可恢复。
五、使用多级列表结合标题样式构建带编号的目录源
对于需在正文中显示“第1章”“1.1节”等编号格式的文档，仅靠标题样式不足以驱动编号逻辑。必须将多级列表与标题样式绑定，使编号信息可被目录功能读取并反映在条目中。
1、在“开始”选项卡中，点击“多级列表”下拉按钮，选择定义新的多级列表。
2、在对话框中，依次为“级别1”设置编号格式（如“第1章”），并将该级别链接到标题1样式；为“级别2”设置“1.1”，并链接到标题2样式。
3、完成绑定后，对正文应用标题1、标题2等样式时，将自动附加相应编号。
4、插入目录时，Word默认提取编号文本；如目录中未显示编号，可在“自定义目录”对话框中勾选显示页码并确认“使用超链接而不使用页码”未被误选。
