Word导航窗格可高效提取标题：先启用导航窗格，确保标题应用内置样式；再全选复制窗格中标题；遇隐藏标题可用选择窗格定位；最后通过大纲视图导出为TXT/RTF文件。
如果您在Word文档中需要快速定位或提取所有标题，导航窗格是最直接高效的内置工具。以下是使用Word导航窗格提取标题的具体操作步骤：
一、启用并打开导航窗格
导航窗格依赖于文档中已正确应用的标题样式（如“标题1”“标题2”），启用后可实时显示结构化标题列表。该窗格本身不修改文档内容，仅提供视图与跳转功能。
1、打开目标Word文档。
2、点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
3、在“显示”组中，勾选“导航窗格”复选框。
4、左侧将立即出现导航窗格，默认以树状结构展示所有应用了标题样式的段落。
二、确保标题被正确识别
导航窗格仅识别应用了Word内置标题样式的文本。若文档中标题为手动设置字号/加粗，导航窗格将无法显示。必须统一使用“开始”选项卡中的标题样式进行格式化。
1、选中文档中一个实际起标题作用的段落。
2、切换至“开始”选项卡，在“样式”组中点击“标题1”（主标题）或“标题2”（子标题）等对应样式。
3、重复该操作，为所有需提取的标题段落应用相应标题样式。
4、返回导航窗格，确认标题已按层级完整列出。
三、复制全部标题文本到外部文档
导航窗格支持直接选择并复制其中显示的标题文本，无需逐个定位原文。此方法提取的是纯文本标题内容，不含格式与正文。
1、在导航窗格中，将鼠标移至最上方标题处，单击左键选中第一个标题。
2、按住Shift键不放，滚动窗格至最后一个标题，再单击最后一个标题完成连续多选。
3、按Ctrl+C复制所选标题。
4、新建记事本或Word文档，按Ctrl+V粘贴，即可获得带缩进层级的标题列表。
四、使用“选择窗格”辅助定位隐藏标题
部分标题可能因段前/段后间距过大、字体颜色设为白色或被图形遮挡而未在导航窗格中正常显示。选择窗格可强制列出所有含标题样式的段落对象，包括视觉上不可见的标题。
1、在“开始”选项卡的“编辑”组中，点击“选择”下拉按钮。
2、选择“选择窗格”，右侧弹出“选择”窗格。
3、在窗格中查找标记为“标题1”“标题2”等样式的项目，即使其未出现在导航窗格中，也可在此处点击名称实现快速跳转与检查。
4、双击该条目，光标将自动跳转至对应段落，便于人工核对与修正样式应用状态。
五、导出标题为独立大纲文件
通过“大纲视图”可将标题结构导出为纯大纲文本，保留层级关系并支持另存为RTF或TXT格式，适用于进一步处理或归档。
1、点击“视图”选项卡，在“视图”组中选择“大纲视图”。
2、在左侧大纲工具栏中，点击“显示级别”下拉箭头，选择“显示所有级别”。
3、按Ctrl+A全选大纲区域中的标题行（正文内容不会被选中）。
4、按Ctrl+C复制，粘贴至新文档后，另存为.txt或.rtf文件即可完成结构化导出。
