WPS中添加手写电子签名有五种方法:一、用绘图工具直接绘制;二、插入处理好的PNG签名图片;三、PDF模式下添加签名域;四、通过云文档跨设备同步签名素材;五、设置快捷样式模板一键插入。

如果您希望在WPS文档中添加具有个人辨识度的手写电子签名,以替代打印-手签-扫描的传统流程,则需通过WPS内置的绘图工具或图像导入方式实现。以下是具体操作步骤:
一、使用WPS手写签名功能直接绘制
该方法适用于具备触控屏或支持鼠标/触控板手写的设备,可直接在文档中调用画布进行签名绘制,生成矢量图形,便于缩放且不模糊。
1、打开WPS文字文档,将光标定位到需插入签名的位置。
2、点击顶部菜单栏【插入】→【形状】→【新建画布】,在文档中拖出合适大小的空白画布区域。
3、再次点击【插入】→【形状】→【自由曲线】,确保工具栏中“绘图笔”已激活。
4、在画布内用鼠标或触控笔手写签名,保持连贯笔势;若写错,按Ctrl+Z撤销上一步。
5、签名完成后,右键点击画布空白处,选择【组合】→【取消组合】(如有必要),再右键签名图形,选择【设置对象格式】→【线条】中关闭轮廓线,仅保留填充效果。
6、选中签名图形,点击【绘图工具】→【颜色】→【重新着色】→【黑白”,使签名呈现纯黑手写效果。
二、插入本地手写签名图片
该方法适用于已提前在纸张签署并扫描/拍照保存为PNG格式的签名图像,支持透明背景,嵌入后更自然贴合文档排版。
1、在白纸上用黑色签字笔签署姓名,确保字迹清晰、边缘无阴影。
2、使用手机或扫描仪拍摄或扫描该签名,保存为高分辨率PNG文件(推荐300dpi,尺寸约200×80像素)。
3、用图像编辑软件(如Windows自带画图、Photoshop或在线工具remove.bg)删除背景,仅保留签名主体,并另存为PNG格式。
4、在WPS文档中,点击【插入】→【图片】→【来自文件】,选择处理后的签名PNG文件。
5、插入后,右键图片→【设置图片格式】→【布局选项】→【文字环绕】选择【嵌入型】或【四周型】,便于后续调整位置。
6、拖动图片四角控制点等比缩放至合适大小,避免拉伸变形;按住Shift键拖拽可锁定宽高比。
三、使用WPS PDF模式添加签名域(适用于PDF文档)
该方法专用于WPS PDF文档,可创建可重复使用的签名域,支持数字证书绑定,增强法律效力基础。
1、用WPS打开目标PDF文件,点击右侧【注释】面板中的【签名】按钮(图标为手写笔形)。
2、在弹出窗口中选择【新建签名】→【手写签名】,在弹出的签名面板中用鼠标或触控笔书写姓名。
3、书写完毕后点击【完成】,系统自动生成签名图像并暂存于本地签名库。
4、将光标移至PDF页面需要签名的位置,单击【签名】按钮,从签名库中选择刚创建的签名,点击页面任意位置即可插入。
5、插入后可拖动调整位置,双击签名可调出【签名属性】,设置透明度、边框粗细及是否锁定签名内容。
6、如需多次使用,该签名将永久保留在WPS签名库中,下次打开WPS即可直接调用,无需重复绘制。
四、利用WPS云文档同步签名素材
该方法支持跨设备复用签名资源,确保在手机WPS、平板WPS和电脑WPS中均可快速调取同一套签名图像。
1、在电脑端WPS中完成签名图片制作(PNG格式),确保文件名简洁明确,例如“张三签名.png”。
2、登录WPS账号,进入【我的云文档】,新建文件夹命名为“电子签名素材”,将签名图片上传至此文件夹。
3、在手机WPS App中,点击底部【文档】→右上角【+】→【从云文档添加】,进入“电子签名素材”文件夹。
4、长按签名图片,选择【插入到当前文档】,系统自动适配屏幕尺寸并插入光标所在页。
5、插入后点击图片,在底部工具栏选择【裁剪】微调边缘,再点击【滤镜】→【黑白】强化笔迹对比度。
6、确认无误后,点击右上角【完成】,签名即固化于文档中,且所有已登录同一WPS账号的设备均可同步访问该素材。
五、设置签名快捷键与样式模板
该方法提升高频签名场景下的操作效率,通过自定义快捷键一键插入预设签名,避免重复路径导航。
1、在WPS文字中,完成一个标准签名插入(采用方法一或二),全选该签名对象(含画布或图片)。
2、点击【开始】→【样式】→【新建样式】,命名为“常用手写签名”,勾选【基于所选内容】。
3、在弹出样式设置窗口中,点击【格式】→【段落】→【换行和分页】→勾选【与下段同页】,防止签名被孤立断页。
4、点击【修改】→【格式】→【字体】→将字号设为10.5磅,确保签名在正文中比例协调。
5、右键该样式名称→【添加到快速样式列表】,随后在【开始】选项卡的样式库中可见该样式图标。
6、将光标置于新文档签名位,点击【常用手写签名】样式,即可瞬时插入标准化签名元素,无需重新绘制或查找图片。










