Excel提供五种公式输入方法:一、直接输入以=开头的公式;二、通过“公式”选项卡插入函数;三、用名称框定位区域后输入公式;四、使用Alt+=等快捷键快速输入;五、复制公式实现相对引用自动调整。

一、在单元格中直接输入公式
这是最基础的公式输入方式,适用于所有版本的Excel。公式必须以等号(=)开头,否则Excel会将其识别为普通文本。
1、选中目标单元格,例如A1。
2、在该单元格内输入=SUM(B1:B10),然后按Enter键确认。
3、Excel立即计算B1至B10区域的数值总和,并将结果显示在A1中。
二、使用公式选项卡插入函数
对于不熟悉函数语法的用户,可通过功能区引导式插入,避免手动拼写错误,尤其适合嵌套函数或复杂统计函数。
1、点击目标单元格,例如C5。
2、切换到“公式”选项卡,点击“插入函数”按钮(fx图标)。
3、在弹出窗口中搜索“AVERAGE”,选择后点击“确定”。
4、在参数框中输入D1:D20,点击“确定”完成输入。
三、通过名称框快速定位并输入公式
名称框位于编辑栏左侧,可直接输入单元格地址或定义的名称,配合公式实现精准引用与快速编辑。
1、点击名称框(显示当前单元格地址的位置,如“A1”)。
2、输入E10:E15后按Enter,Excel自动选中该区域。
3、在编辑栏中输入=COUNTIF(E10:E15,">100"),再按Enter执行条件计数。
四、使用快捷键快速输入常用公式
熟练使用快捷键可显著提升公式输入效率,尤其适用于重复性操作或批量处理场景。
1、选中目标单元格,按Alt+=(Windows)或Command+Shift+T(Mac),Excel自动插入SUM公式并智能推荐相邻数值区域。
2、按F2进入单元格编辑模式,可对已存在的公式进行修改。
3、按Ctrl+Enter在多个选定单元格中同时输入相同公式。
五、通过复制粘贴公式并自动调整引用
Excel默认采用相对引用,复制公式时行列地址会随位置变化自动偏移,便于批量生成同类计算逻辑。
1、在F1单元格中输入=A1*B1,按Enter。
2、选中F1单元格,将鼠标移至右下角填充柄(小方块),光标变为黑色加号。
3、按住鼠标左键向下拖拽至F10,松开后各单元格自动填充对应行的乘积公式,如F2为=A2*B2,F3为=A3*B3,依此类推。











