辞职报告应传递“可留、愿留、有条件留”信号:首段明确离职日期与协商留任意愿;次段用业绩数据和市场薪酬佐证调薪合理性;第三段设定5个工作日内磋商时限并附评估表;末段采用机密公文格式强化法律效力。

如果您已提交辞职意向,但真实意图是借离职契机推动薪资调整与职业认可,则需在辞职报告中精准传递“可留、愿留、有条件留”的信号。以下是实现该目标的具体撰写思路:
一、明确表达去意与留任意愿的双重立场
该步骤旨在消除领导对“情绪化离职”或“不可挽回流失”的误判,为其启动挽留动作提供合理前提。文字需体现坚定性与开放性并存:既不掩饰离开动机,又为协商留出制度空间。
1、开篇首句直接写明“本人拟于XX年XX月XX日解除劳动合同”,使用确定日期而非模糊表述。
2、紧接着用转折句说明:“此次决定源于对个人发展路径的阶段性审视,若公司能在岗位价值重估与薪酬结构适配方面给予支持,本人愿全力配合组织安排,继续深耕本职工作。”
3、避免出现“如果加薪我就留下”等交易式措辞,改用“岗位价值重估”“薪酬结构适配”“组织安排”等组织管理术语,提升专业感与协商层级。
二、锚定岗位贡献与市场价值的客观依据
此部分通过可验证的事实替代主观诉求,将加薪动议转化为组织人才管理的理性决策需求,降低领导的决策阻力。
1、列举近12个月内独立负责或主导完成的3项关键任务,每项均标注量化结果,例如:“牵头完成XX系统升级,故障率下降42%,年度运维成本节约18.6万元。”
2、引用第三方信息佐证市场定位,如:“根据智联招聘2025年Q3《XX职能岗位薪酬报告》,同区域同职级中位数为XX万元,当前薪资水平低于市场分位值15%。”
3、强调能力延展性:“已取得PMP认证并完成AI工具链内训,可支撑部门数字化转型二期项目交付。”
三、设置可执行的协商触发机制
通过设定清晰的时间节点与响应条件,将被动等待转化为主动管理协商进程,防止沟通陷入无限期拖延。
1、在辞职信末尾注明:“如公司有意就岗位价值与薪酬方案进行磋商,恳请于收到本函后5个工作日内安排专项沟通。”
2、同步准备《岗位价值评估附表》,包含职责清单、产出数据、能力矩阵三项内容,随信提交但不作为附件,而是在面谈时现场呈现。
3、关键提示:不签署任何“撤回辞职”书面文件,所有协商成果须落实为加盖公章的《岗位聘任补充协议》。
四、采用正式公文格式强化法律效力感知
利用文书形式向领导传递“此非普通谈话,而是具有法律意义的要约邀请”,促使其以组织程序响应。
1、使用带单位抬头的标准A4纸打印,标题为“辞职申请书”,右上角标注“机密·仅限人力资源部及直属上级阅示”。
2、正文末尾手写签名并填写完整日期,禁止电子签名或打印签名。
3、递交时要求行政人员在副本页签字确认“已收悉”,副本自行留存,原件交由HR归档。










