若无法查看他人共享的日历,需按平台分别操作:一、网页版自动同步,检查“其他日历”分组;二、Windows客户端需手动“打开共享日历”;三、移动App需在设置中添加;四、确认权限为“可查看详细信息”;五、确保双方均为Exchange Online环境。

如果您已收到他人共享的日历邀请,但无法在 Microsoft 365 日历界面中看到该日历,可能是由于未正确添加、权限未生效或客户端未同步所致。以下是查看已共享日历的具体操作步骤:
一、在 Outlook 网页版中查看共享日历
Outlook 网页版会自动同步来自组织内用户的共享日历邀请,前提是邀请已被接受且账户具有访问权限。系统会在“日历”侧边栏中列出所有已启用的共享日历。
1、登录 outlook.office.com 并使用您的 Microsoft 365 账户进入 Outlook 网页版。
2、点击左侧导航栏底部的 日历 图标,切换至日历视图。
3、在左侧“我的日历”区域下方,查找名为 其他日历 的分组。
4、确认该分组中是否已列出被共享的日历名称;若未显示,点击 + 添加日历 → 从目录中添加日历,输入共享方姓名或邮箱进行搜索。
二、在 Windows 版 Outlook 客户端中查看共享日历
桌面版 Outlook 需手动添加共享日历并确保其处于启用状态,否则即使已接受邀请也不会出现在主视图中。
1、打开 Windows 版 Outlook 应用程序,确保已登录对应 Microsoft 365 账户。
2、切换到 日历 视图,点击顶部菜单栏的 主页 选项卡。
3、在 管理日历 功能区中,点击 添加日历 → 打开共享日历。
4、在弹出窗口的 名称 框中输入共享方的完整姓名或电子邮件地址,然后点击 确定。
5、若成功识别,该日历将立即显示在左侧日历列表中,并默认勾选启用;如未出现,请检查是否拼写错误或对方尚未授予您访问权限。
三、在 iOS 或 Android 版 Outlook 移动应用中查看共享日历
移动设备上的 Outlook 应用依赖推送同步机制,部分共享日历需手动刷新或重新接受邀请才能加载。
1、在手机上启动 Outlook 移动应用,确保已登录同一 Microsoft 365 账户。
2、点击底部导航栏的 日历 图标。
3、轻触右上角的 三个点(⋯)→ 设置 → 日历设置。
4、在 共享日历 或 已添加的日历 列表中查找目标日历名称。
5、若未列出,返回上一级,选择 添加日历 → 共享日历,输入共享方邮箱并提交。
四、检查共享日历权限与状态
即使日历已添加,若权限级别为“仅自由/忙碌”或已被所有者撤回,也可能导致内容不可见或仅显示空闲时段。
1、在 Outlook 网页版或桌面客户端中,右键点击左侧日历列表中的共享日历名称。
2、选择 日历属性 或 权限(取决于客户端版本)。
3、确认当前显示的权限类型为 可查看详细信息 或更高,而非 仅自由/忙碌。
4、如权限不符,需联系日历所有者重新设置,并确保其在共享时选择了 完整的详细信息 选项。
五、验证 Exchange Online 环境与同步状态
共享日历的即时同步能力仅在双方均使用 Exchange Online(即 Microsoft 365 云邮箱)时有效;若任一方使用本地 Exchange Server,则日历可能延迟更新或不显示变更。
1、确认您和共享方的邮箱后缀是否均为 @yourcompany.onmicrosoft.com 或企业自定义域,且未指向本地 Exchange。
2、在 Outlook 网页版中,点击右上角头像 → 关于 Outlook,查看账户类型是否标注为 Microsoft 365。
3、若账户显示为 Exchange on-premises,则该共享日历不会启用新同步模型,需依赖传统缓存机制,此时请尝试强制刷新页面或重启 Outlook 客户端。










