Word文档可直接另存为WordprocessingML格式(.xml),该格式完整保留排版但需Word打开;如需自定义结构化XML,须预先绑定XSD架构并映射内容。

Word文档可以直接另存为XML格式,但要注意:Word默认的“另存为XML”并不是纯通用XML(如符合W3C标准的结构化XML),而是保存为Word特有的XML格式(即WordprocessingML,文件扩展名为.xml),它完整保留了文档的格式、样式和内容结构,但需用Word或兼容软件打开才能正常显示。
确认你的需求:是Word原生XML,还是自定义结构化XML?
Word的“另存为XML”功能有两种常见路径:
- 直接另存为Word XML(推荐给普通用户):适用于备份、跨版本兼容、或后续用Word重新编辑。操作简单,保留全部排版。
- 导出为自定义XML架构(需提前绑定Schema):适合开发者或有数据交换需求的场景,比如把文档中标题、段落、表格映射到特定XML标签。这需要先在Word中插入XML架构(*.xsd),再将内容映射到对应元素,最后导出——普通用户一般不需要这一步。
方法一:用Word内置功能另存为WordprocessingML(.xml)
这是最常用、最直接的方式:
- 打开Word文档 → 点击「文件」→「另存为」→ 选择保存位置;
- 在「保存类型」下拉菜单中,找到并选择「Word XML文档(*.xml)」;
- 输入文件名,点击「保存」即可。
⚠️ 注意:生成的XML文件体积通常比.docx更大,且打开后会以Word界面加载(不是纯文本阅读器直接可读的简洁XML)。若想查看底层代码,可用记事本或VS Code打开,但内容含大量命名空间和冗余属性。
方法二:导出为更简洁的“过滤后的XML”(仅内容,无样式)
如果只需要提取文字结构(如标题+段落),可借助“另存为网页(筛选)”间接实现:
- 「文件」→「另存为」→ 保存类型选「单个文件网页(*.mht)」或「网页(*.htm, *.html)」;
- 保存后,用浏览器打开该HTML文件,再通过浏览器开发者工具(F12)复制内结构化HTML;
- 用简单脚本或在线工具,将HTML转为轻量XML(例如把
转为
, 转为
)。
这种方式不依赖Word XML机制,更适合内容再利用,但会丢失原格式细节(如字体、页眉页脚)。
小提醒:别混淆“Word XML”和“Open XML(.docx)”
.docx 文件本身已是基于XML的压缩包(其实就是一堆XML文件打包成ZIP),你可以把.docx后缀改为.zip,解压后看到word/document.xml等文件。但日常使用中,无需手动解压——直接「另存为Word XML(*.xml)」更直观、更安全。










