Depseek可通过智能报表模板或自定义数据集实现预算执行总结与对比分析:前者一键生成含偏差率的热力图,后者支持跨系统数据融合与动态计算字段。
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如果您需要在Depseek中生成预算执行总结,并完成预算数据与实际执行情况的对比分析,则需利用其内置的数据建模、报表配置及多维分析功能。以下是实现该目标的多种方法:
一、使用Depseek智能报表模板快速生成
Depseek预置了适用于财务预算管理的标准化报表模板,可自动关联预算表与执行明细表,通过字段映射与时间维度对齐,一键生成差异对比视图。该方法适用于已有规范预算编码与执行凭证结构的组织。
1、登录Depseek系统,进入【报表中心】→【模板市场】,搜索关键词“预算执行分析”。
2、选择“预算 vs 实际执行对比表(含偏差率)”模板,点击【应用到本项目】。
3、在弹出配置面板中,将“预算金额”字段绑定至预算主表的“批准金额”列,将“执行金额”字段绑定至费用报销/付款单据表的“实付金额”列。
4、设置时间筛选器为“按会计期间”,勾选“显示累计值”与“自动计算偏差率(%)”选项。
5、保存并运行报表,系统将自动生成分部门、分科目、分项目的执行率热力图与红黄绿三色偏差标识。
二、通过Depseek数据集构建自定义对比模型
当预算与执行数据分散在不同业务系统(如NC、用友U8、SAP)且未统一接入时,可借助Depseek的数据集融合能力,手动构建跨源对比模型。该方法支持复杂口径调整与动态权重配置。
1、进入【数据管理】→【新建数据集】,依次导入“年度预算表(Excel或API)”和“月度执行明细表(数据库直连)”。
2、在数据集编辑页,点击【关联关系】,以“预算科目编码+会计期间”为联合键,建立左连接,确保所有预算项均保留,执行为空则显示NULL。
3、在【计算字段】中新增“执行完成率”,公式为:IF(预算金额 > 0, 执行金额 / 预算金额, 0);再新增“偏差金额”,公式为:执行金额 - 预算金额。
4、保存数据集后,进入【可视化】模块,拖入柱状图组件,X轴设为“预算科目”,Y轴分别绑定“预算金额”“执行金额”,添加条件格式:偏差金额 > 0 显示绿色,
三、调用Depseek内置AI分析指令生成文字总结
Depseek支持自然语言查询(NLQ)与AI摘要生成,可基于已加载的预算与执行数据表,直接输入指令获取结构化文字结论,无需编写SQL或配置图表。
1、在任意数据看板右上角点击【AI分析】按钮,打开对话框。
2、输入指令:“请对比2024年Q1各费用类别的预算与实际执行情况,列出执行率低于85%的前五项,并说明最大偏差原因(依据凭证摘要关键词聚类)”。
3、系统自动解析语义,定位对应数据集,执行聚合统计与文本挖掘,返回含具体数值、排名及高频关键词(如“临时加急采购”“跨期报销”)的段落式结果。
4、点击【导出为Word】,即可获得带标题、表格与加粗关键指标的正式预算执行总结文档初稿。
四、通过Depseek工作流触发周期性自动分析
对于需每月固定出具预算执行报告的场景,可配置自动化工作流,在每月5日零点自动拉取最新数据、运行对比逻辑、生成PDF并邮件推送至财务负责人。该方法消除人工重复操作,保障时效性与一致性。
1、进入【流程中心】→【新建自动化流程】,选择触发条件为“按月定时(每月5日00:00)”。
2、添加第一个节点【数据同步】,配置从ERP接口拉取上月全部付款单与预算调整单。
3、添加第二个节点【执行分析任务】,选择已保存的“预算执行对比数据集”,启用“刷新并导出快照”选项。
4、添加第三个节点【生成PDF报告】,选择模板ID为“标准预算执行总结(A4横向)”,插入动态字段:当前期间、总体执行率、超支TOP3部门。
5、添加第四个节点【邮件发送】,收件人填写财务部邮箱组,附件为生成的PDF,主题设置为:【Depseek自动推送】2024年{月份}预算执行总结(截至{日期})。









