Windows 11打印机驱动安装有五种方法:一、通过设置自动添加;二、控制面板手动添加并指定.inf驱动;三、设备管理器强制更新驱动;四、Microsoft商店安装Print Support App;五、重置Print Spooler服务后重试。

如果您已连接打印机但系统未自动识别或打印功能异常,则可能是由于Windows 11未正确安装匹配的驱动程序。以下是针对不同连接方式与场景的多种安装方法:
一、通过Windows设置自动添加并安装驱动
此方法利用系统内置的即插即用机制与Microsoft更新服务,快速匹配并部署兼容驱动,适用于大多数USB直连或同网络环境下的主流品牌打印机。
1、使用USB线缆将打印机连接至电脑并开启电源;或确保打印机与电脑处于同一Wi-Fi网络中。
2、按下Win + I打开“设置”,点击左侧“蓝牙和其他设备”。
3、在右侧滚动至“打印机和扫描仪”区域,点击“添加设备”按钮。
4、等待系统扫描完成,若您的打印机出现在列表中,直接点击其名称。
5、系统将自动从Microsoft服务器或厂商数据库下载并安装驱动程序。
6、安装完成后,点击打印机名称旁的“管理”按钮,再选择“打印测试页”验证功能。
二、通过控制面板手动添加本地打印机并指定驱动
当自动添加失败或需精确控制端口与驱动来源时,控制面板提供更底层的安装路径,支持自定义端口与.inf文件加载。
1、按下Win + R,输入control后回车,打开控制面板。
2、将右上角“查看方式”设为“类别”,点击“硬件和声音”→“设备和打印机”。
3、点击顶部菜单栏的“添加打印机”,跳过自动搜索后选择“我需要的打印机不在列表中”。
4、勾选“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”,点击“下一步”。
5、在端口选择界面,若为USB打印机,直接选择已识别的USB001等端口;若为网络打印机,选择“创建新端口”,类型选“Standard TCP/IP Port”,输入打印机IP地址。
6、点击“从磁盘安装”,浏览至您从官网下载并解压的驱动文件夹,选中.inf文件(如epson123.inf),确认后选择对应型号。
7、按提示完成安装,取消共享选项,勾选“设为默认打印机”,最后点击“打印测试页”。
三、通过设备管理器强制更新驱动程序
当打印机已连接但显示黄色感叹号、识别为未知设备或“其他设备”时,可绕过系统自动匹配逻辑,直接指向本地驱动文件进行部署。
1、确保打印机通过USB连接并通电,按下Win + X,选择“设备管理器”。
2、展开“打印机”或“其他设备”,找到带黄色感叹号的设备(如“Unknown device”或厂商缩写型号)。
3、右键该设备,选择“更新驱动程序”。
4、选择“浏览我的电脑以查找驱动程序”,再点击“让我从计算机上的可用驱动程序列表中选取”。
5、点击“从磁盘安装”,浏览至驱动文件夹,选中.inf文件并确认。
6、在弹出列表中严格选择与您打印机完全一致的型号名称,点击“下一步”开始安装。
四、通过Microsoft商店安装打印支持应用(PSA)
部分新型号打印机(尤其支持Mopria或AirPrint协议的机型)依赖Print Support App提供高级功能支持,该应用本身不替代驱动,但协同实现状态监控、双面设置、耗材管理等能力。
1、打开Microsoft Store应用,在搜索栏输入打印机品牌名(如“Canon”)或完整型号。
2、在搜索结果中查找标注为“Print Support App”的官方应用,确认发布者为“Microsoft Corporation”。
3、点击“获取”并安装,安装完成后无需额外启动,系统将在检测到兼容设备时自动调用。
4、返回“设置”→“打印机和扫描仪”,重新点击“添加设备”,此时可能触发增强识别流程。
五、重置打印后台处理服务并清理残留任务
Print Spooler服务异常会导致驱动安装中途卡死、报错“无法连接打印机”或安装后无响应,重置该服务可清除阻塞状态并恢复驱动注册通道。
1、按下Win + R,输入services.msc后回车,打开服务管理器。
2、在列表中找到Print Spooler,右键选择“停止”。
3、打开文件资源管理器,导航至C:\Windows\System32\spool\PRINTERS,删除该文件夹内所有文件(无需删除文件夹本身)。
4、返回服务窗口,右键“Print Spooler”,选择“启动”。
5、重启电脑后,再执行任一上述安装方法,系统将基于干净的服务状态重新尝试驱动注册。











