可采用五种方法复用数据透视表结构:一、整表复制粘贴;二、移动数据透视表至新工作簿;三、复制带自定义样式的透视表;四、工作表级复制;五、VBA批量复制并重绑定数据源。

如果您已在当前工作簿中创建并设置了格式良好的数据透视表,但需要将其完整结构(含字段布局、筛选状态、样式)复用到另一个工作簿中,则不能仅靠常规复制粘贴实现。以下是多种可保留结构的复制方法:
一、直接复制整张数据透视表对象
此方法将数据透视表作为嵌入式对象整体迁移,保留所有字段配置、筛选器状态及当前展开/折叠层级,但不依赖原始数据源位置。
1、单击数据透视表任意单元格,确保其处于激活状态。
2、按 Ctrl + A 全选整个数据透视表区域(注意:不是仅选中一个单元格)。
3、按 Ctrl + C 复制。
4、切换至目标工作簿,定位到目标工作表的空白区域(建议从A1或指定起始单元格开始)。
5、右键单击目标单元格,选择“选择性粘贴”→“数值和源格式”,或使用快捷键 Alt + E + S + V 后回车;若需保留交互功能(如切片器联动),则直接使用普通粘贴(Ctrl + V)并确认提示“是否链接到源工作簿”——选择否以断开外部依赖。
二、移动数据透视表至新工作簿(含结构与样式)
该方式通过Excel内置的“移动数据透视表”机制实现跨工作簿迁移,能完整保留字段设置、计算字段、组别、排序及自定义样式,且自动适配新工作簿中的数据源(前提是目标工作簿已存在相同结构的数据表)。
1、确保目标工作簿已打开,并在其中预先建立与原数据透视表结构一致的数据源表格(同列名、同数据类型)。
2、在原工作簿中单击数据透视表任意单元格。
3、在顶部菜单栏切换至“数据透视表分析”选项卡(Excel 2016+)或“选项”选项卡(旧版)。
4、点击“移动数据透视表”按钮,打开对话框。
5、在“选择要放置数据透视表的位置”下,选择“现有工作表”,然后单击“折叠对话框”按钮,切换到目标工作簿的目标工作表,点击起始单元格(如A1),再点“展开对话框”。
6、在“至工作簿”下拉列表中,选择目标工作簿名称(必须已打开),点击“确定”。
三、复制含自定义样式的透视表(连带样式库迁移)
Excel不支持直接导出/导入自定义数据透视表样式到样式库,但可通过复制整个透视表对象将样式一并带入目标工作簿——该样式将在目标工作簿中临时可用,且可在后续新建透视表时从“设计→更多”样式列表中调用。
1、在原工作簿中右键单击数据透视表任意位置,选择“复制”(非“复制为图片”)。
2、切换至目标工作簿,右键点击目标工作表空白处,选择“粘贴”。
3、粘贴后,该透视表即带有全部自定义样式;此时在目标工作簿中新建另一数据透视表,进入“设计”选项卡 → “更多”样式下拉框,即可看到该自定义样式已出现在列表顶部。
四、通过工作表级复制实现整表迁移
当数据透视表所在工作表无其他无关内容时,可将整个工作表复制过去,从而100%保留包括透视表、页眉页脚、打印区域、条件格式等全部元素。
1、右键单击原工作簿中数据透视表所在的工作表标签。
2、选择“移动或复制”。
3、在弹出对话框中,于“至工作簿”下拉菜单选择目标工作簿名称(必须已打开)。
4、勾选“建立副本”复选框。
5、在“下列选定工作表之前”中选择插入位置,点击“确定”。
五、使用VBA批量复制并重绑定数据源
适用于需将同一透视表结构部署到多个工作簿,且各目标工作簿数据源位置不同的情形;脚本可自动更新数据源引用路径,避免手动调整。
1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器,在目标工作簿中插入新模块。
2、粘贴以下代码(需根据实际修改SourceRange地址及TargetSheet名称):
Sub CopyPivotWithNewSource()
Dim pt As PivotTable
Set pt = ThisWorkbook.Sheets("原表名").PivotTables(1)
pt.TableRange2.Copy
ThisWorkbook.Sheets("目标表名").Range("A1").PasteSpecial xlPasteAll
Application.CutCopyMode = False
ThisWorkbook.Sheets("目标表名").PivotTables(1).ChangePivotCache _
ThisWorkbook.PivotCaches.Create(xlDatabase, "目标工作表!R1C1:R1000C20")
End Sub
3、运行宏,透视表将被复制并自动绑定至目标工作表指定区域。









