在当今高效协同的办公环境中,飞书妙计作为一款智能化会议工具,能够显著提升会议效率。而将其记录内容转化为条理分明、重点明确的会议纪要,也有一套行之有效的方法。

首先,在会议进行过程中,飞书妙计可实现语音内容的实时转写。每位参会者的发言都会被自动识别并准确记录,形成完整的文字素材,为后续撰写纪要打下坚实基础。会后只需进入飞书妙计的记录界面,即可查看整场会议的全部对话内容,清晰有序,便于查阅。
随后,进入信息提炼阶段。需对原始记录进行筛选,剔除无关对话、口语化表达或重复内容,聚焦核心要点。例如:会议讨论的主要议题、形成的统一意见、具体任务分工、关键决策结果等。以一次项目进展会议为例,重要信息可能涵盖当前完成进度、存在的瓶颈问题、已确定的应对策略、后续工作的责任人及交付时间等。
接下来,按照逻辑清晰的结构对提取的信息进行编排。推荐采用“总—分—总”格式:开头概述会议背景与目标,中间部分逐项列出核心内容,结尾归纳成果并明确后续行动方向。例如,纪要开头可写:“本次会议围绕[项目名称]的实施进展展开,旨在梳理现状、解决问题并部署下一阶段工作。”主体部分可表述为:“目前项目已推进至[具体阶段],但在[某环节]出现阻碍,经集体讨论,决定采取[解决方案]。下一阶段任务包括[任务详情],由[负责人姓名]负责,并于[截止日期]前完成。”结尾可总结:“会议达成多项关键共识,明确了责任分工与时间节点,请各相关成员按计划执行,确保项目稳步推进。”

最后一步是审校与发布。仔细检查纪要的语言是否简洁明了、逻辑是否顺畅、信息是否有遗漏。必要时可发送给参会人员进行确认,确保内容真实反映会议结论。定稿后,及时将会议纪要通过飞书共享给所有参会者及相关利益方,方便后续跟踪落实,提升协作透明度。

通过以上流程,便能高效地将飞书妙计中的会议记录转化为结构完整、重点突出的正式纪要,为团队沟通和项目管理提供有力支持。











