iPhone或iPad用户可直接用备忘录应用扫描纸质文档并电子签名:一、新建备忘录后点“+”选“扫描文稿”,自动识别文档边缘;二、拖动控制点裁剪、选滤镜优化、旋转校正;三、点击“继续扫描”添加多页,完成后保存至笔记;四、长按缩略图选“标记”,添加并调整签名;五、通过“分享→存储到文件”导出带签名的PDF。

如果您希望在 iPhone 或 iPad 上快速将纸质文档转为电子版,并支持后续签名操作,则可直接利用系统原生“备忘录”应用内置的扫描与标记功能。该功能无需安装第三方软件,全程离线可用,且支持多页连续扫描、自动边缘识别与PDF导出。以下是具体操作流程:
一、启动备忘录并进入扫描界面
该步骤旨在激活系统内置的智能文稿识别引擎,为后续自动框选和透视矫正建立基础。备忘录应用通过调用设备摄像头与图像处理协处理器,实时分析取景画面中的高对比度矩形区域,从而定位文档边界。
1、打开“备忘录”应用,选择一个已有备忘录或点击右上角“新建”创建空白笔记。
2、点击编辑区底部的“+”号图标,在弹出菜单中选择“扫描文稿”。
3、若设备处于自动模式,镜头对准平整放置的文档时,屏幕将自动出现绿色边框并完成拍摄;如未触发,可轻点屏幕中央快门按钮手动拍摄。
二、调整与优化扫描效果
此阶段用于修正因拍摄角度、光照不均或纸张弯曲导致的图像畸变,确保输出内容清晰、规整,便于阅读与存档。系统提供实时滤镜切换与边缘微调能力,以适配不同材质与场景。
1、扫描完成后,界面显示预览图,四周出现可拖动的白色控制点,按需拖拽四角以精确框选文档区域。
2、点击右上角“滤镜”按钮,在“彩色”“黑白”“灰度”三种模式中选择:黑白模式适用于文字合同,可增强字符对比度;彩色模式保留原始印章、签名等关键视觉信息。
3、若文档存在倾斜,点击旋转按钮进行方向校正;按住 Option 键再点旋转可反向调整。
三、添加多页与保存扫描件
该操作支持将多个独立页面整合为单一PDF文件,适用于合同、发票、说明书等多页文档场景。系统自动按拍摄顺序排列页面,并允许插入、删除或重排任意页。
1、完成当前页扫描后,点击“继续扫描”按钮,对下一页重复拍摄动作。
2、全部页面扫描完毕,点击右上角“完成”返回备忘录正文,扫描件将以缩略图形式嵌入笔记中。
3、轻点扫描缩略图,在全屏视图中点击右上角“存储”,确认保存至当前备忘录。
四、在扫描件上进行电子签名
签名功能基于系统级“标记”工具实现,所签内容直接叠加于PDF图层,不破坏原始结构,且支持多次编辑与撤销。签名区域可自由缩放与移动,确保精准落于指定位置。
1、在备忘录中长按扫描件缩略图,从弹出菜单中选择“标记”。
2、点击屏幕下方工具栏中的“+”号,选择“签名”选项。
3、首次使用需按提示用手指在屏幕上绘制签名,系统自动保存为可复用模板;后续可直接从签名列表中选取并拖入文档任意位置。
4、签名添加后,可通过双指缩放调整大小,拖动改变位置;确认无误后点击右上角“完成”退出标记模式。
五、导出带签名的PDF文件
此步骤将完成后的扫描与签名内容打包为标准PDF格式,兼容各类办公环境与打印设备。导出过程不依赖网络,且文件元数据(如创建时间、设备型号)被自动写入,满足基础归档要求。
1、在备忘录中点击右上角“三个点”菜单,选择“分享”。
2、在分享面板中滑动查找并点击“存储到文件”,进入文件浏览器。
3、选择目标位置(如“iCloud Drive”或“我的iPhone”),输入文件名,确保扩展名显示为“.pdf”,点击“存储”完成导出。











