在当今快节奏的招聘环境中，高效的简历筛选至关重要。传统的手动筛选耗时费力，且容易遗漏优秀人才。通过 n8n 这样的自动化工具，我们可以构建智能 HR 简历分析系统，大幅提升招聘效率，并确保不错过任何潜在的优秀候选人。本文将详细介绍如何使用 n8n 搭建这样一个系统，即使你没有任何代码基础，也能轻松上手。
关键点
了解 n8n 自动化工具，其强大的工作流设计能力。
掌握 HR 简历分析系统的核心流程和功能。
学习如何使用 n8n 节点接收简历、提取信息并分析。
掌握如何将分析结果自动更新到 Google Sheets。
了解如何利用 AI Agent 提升简历分析的智能化水平。
理解结构化输出解析器 (Structured Output Parser) 在数据处理中的作用。
掌握如何配置各个节点，包括 Gmail 触发器、Google Drive 上传、PDF 提取等。
了解如何利用 Google Cloud 平台 API 实现数据互联互通。
n8n HR 简历智能分析系统：详细搭建流程
什么是 n8n 自动化工具？
n8n
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是一个强大的 自动化工作流 工具，它允许你通过可视化的界面设计复杂的工作流程，而无需编写任何代码。它特别适合于需要集成多个应用程序和服务，并进行数据转换和处理的场景。例如，你可以使用 n8n 将 Gmail、Google Sheets、Google Drive 等服务连接起来，构建一个自动化的 HR 简历分析系统。n8n 的核心优势在于其 灵活性和可扩展性，你可以根据自己的需求定制各种不同的工作流程。
关键词：N8N、自动化工具、工作流、集成、数据转换、数据处理
HR 简历智能分析系统核心流程
HR 简历智能分析系统的核心流程旨在 自动化简历筛选 的各个环节，从而 节省招聘人员的时间和精力，并 提高招聘效率。
一个典型的 HR 简历分析系统包括以下几个关键步骤：
- 接收简历: 系统自动监控指定的 Gmail 邮箱，一旦收到新的简历，便立即触发工作流程。
- 上传至 Google Drive: 将收到的简历自动上传到 Google Drive，方便后续处理和存储。
- 提取 PDF 内容: 从简历 PDF 文件中提取文本内容，以便进行分析。
- 设定简历信息:手动設定关键信息
- 获取职位描述: 获取预先设定的职位描述文件，用于与简历进行对比分析。
- 信息提取: 使用信息提取器（Information Extractor）从简历中提取关键信息，例如姓名、联系方式、技能等。
- HR Agent 分析: HR Agent (可以理解为一个 AI 助手) 利用提取出的简历信息和职位描述，进行对比分析，并生成评估报告。
- 更新数据库: 将评估报告和简历信息自动更新到 Google Sheets 数据库中，方便查看和管理。
通过这个流程，原本需要人工完成的繁琐工作，现在都可以 自动完成，极大地提升了 招聘效率 。
关键词：HR 简历分析系统、自动化、简历筛选、招聘效率、Google Drive、信息提取、AI 助手、Google Sheets
n8n 工作流搭建：节点配置详解
下面我们将详细介绍 n8n 工作流中各个节点的配置方法：
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Receive Resume 节点（Gmail 触发器）
- 功能: 监听指定的 Gmail 邮箱，当收到包含简历附件的邮件时，触发工作流程。
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配置:
- 关联 Gmail 账号：选择用于接收简历的 Gmail 账号。
- 轮询时间：设置检查邮箱的时间间隔（例如，每分钟检查一次）。
- 事件：选择“Message Received”事件。
- 下载附件：启用“Download Attachments”选项，确保附件被下载。
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Upload to Drive 节点
- 功能: 将接收到的简历附件上传到指定的 Google Drive 文件夹。
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配置:
- 关联 Google Drive 账号：选择用于上传文件的 Google Drive 账号。
- 资源：选择 “文件”。
- 操作：选择 “上传”。
- 输入数据字段名：指定包含文件数据的字段（例如，attachment andom_file）。
- 文件名：设置上传到 Google Drive 的文件名，可以使用表达式，例如
${$json.subject} Resume，将邮件主题作为文件名。 - 父文件夹：选择 Google Drive 中的目标文件夹。
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Get PDF 节点
- 功能: 从 Google Drive 下载 PDF 简历文件。
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配置:
- 关联 Google Drive 账号：选择用于下载文件的 Google Drive 账号。
- 资源：选择 “文件”。
- 操作：选择 “下载”。
- 文件依据：选择
${$json.id}，使用 Google Drive 文件 ID 下载。
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Extract from File 节点
- 功能: 从 PDF 文件中提取文本内容。
-
配置:
- 操作：选择 “Extract from PDF”。
- 输入二进制文件字段：指定包含 PDF 文件数据的字段（例如，data）。
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Set Resume 节点
- 功能: 设定简历节点类型，编辑字段
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配置:
- 模式：手动映射
- 字段设定：简历 ${$json.text}
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Get Job Description 节点
- 功能: 从 Google Drive 下载 Job Description 文件。
-
配置:
- 关联 Google Drive 账号：选择用于下载文件的 Google Drive 账号。
- 资源：选择 “文件”。
- 操作：选择 “下载”。 Google 文件转换 Google Docs 选PDF
- 文件依据：选择 Job Title_Full_Stack_Developer.docx
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Extract from File1 节点
- 功能: 从 PDF 文件中提取文本内容。
-
配置:
- 操作：选择 “Extract from PDF”。
- 输入二进制文件字段：指定包含 PDF 文件数据的字段（例如，data）。
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HR Agent 节点
- 功能: 将 Chat Model Memory 设置为 0, Prompt 里需要使用用户消息及职位描述。
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配置:
- Source for Prompt(User Message) : 明确定义以下内容
- Prompt(User Message) 候选人 简历: ${Set Resume.item.json.resume} （要将该数据添加用户消息）
- Overview :You are an expert technical recruiter specializing full stack developer, and software roles. You have been given a job description and a candidate resume. Your task is to analyze the resume in relation to the job description and provide a detailed screening report。
- Output :Your output should follow this exact format：Candidate Strengths:List the top strengths or relevant qualifications the candidate brings to the table. Be specific。Candidate Weaknesses:List areas where the candidate is lacking or mismatched based on the job description。Risk Factor:Assign a risk score (Low / Medium / High)-Explain the worst-case scenario if this candidate is hired。Reward Factor:Assign a reward score (Low / Medium / High)-Describe the best-case scenario - what value could this candidate unlock？-Does the candidate appear to be a short-term or long-term fit？Overall Fit Rating(0-5):Assign a number between 0 (terrible match) and 5 (perfect match)。Do not give decimals。Justification for Rating:Explain clearly why this candidate received that score。Reference specific resume content and how it aligns or doesn't with the job description。Job Description :${Extract from File1.item.json.text} (岗位相关描述添加在系统信息里)
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Structured Output Parser 节点
- 功能: 需要提前定义结构化的输出模式
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配置:
- resumescreeningevaluation:分析候选人简历与岗位要求的匹配度，输出候选人优势、劣势、风险/回报评估以及综合匹配度评分
- candidate_strengths :岗位要求的具体优势或资历描述列表
- candidate_weaknesses:候选人缺少或者与岗位要求不符的地方
- risk_factor:评估候选人的潜在风险指标
- reward_factor:奖励因素
- overall_fit_rating:范围从0到10表明候选人与岗位要求匹配程度的级别。
- justification_for_rating： 解释说明该候选人得到该评分的原因
