Windows 10打印纸张尺寸异常时,需通过四种方法设置默认纸张规格:一、设置应用中修改打印机属性的纸张选项;二、控制面板设备和打印机里创建并指定新纸张规格;三、打印首选项中锁定尺寸并设为默认;四、打印管理工具批量分配自定义纸张规格。

如果您在使用 Windows 10 打印文档时发现输出纸张尺寸与预期不符,或打印内容发生偏移、裁剪,很可能是打印机未正确设置默认纸张规格。以下是针对该问题的多种设置方法,确保每次打印均按指定纸张尺寸执行,避免错位。
一、通过“设置”应用配置默认纸张规格
此方法适用于现代应用及通用打印流程,系统会将设定同步至默认打印机驱动首选项中,影响所有调用该打印机的应用程序。
1、点击左下角“开始”按钮,选择“设置”图标(齿轮形状)。
2、进入“蓝牙与其他设备”,向下滚动并点击“打印机和扫描仪”。
3、在已安装的打印机列表中,点击目标打印机名称,再点击“管理”按钮。
4、点击“打印机属性”链接(非“打印首选项”)。
5、切换到“纸张”或“设备设置”选项卡(依驱动而异),找到“默认纸张大小”下拉菜单。
6、从中选择所需规格,例如A4、Letter或自定义尺寸(如 105×148 mm)。
7、点击“应用”后确认保存,关闭窗口。
二、通过“控制面板→设备和打印机”修改纸张规格
该路径直接调用打印机底层属性,对老旧驱动或针式打印机兼容性更强,可强制覆盖软件层误读的纸张参数。
1、右键“开始”按钮,选择“控制面板”。
2、将右上角“查看方式”设为“类别”,点击“硬件和声音”→“设备和打印机”。
3、右键目标打印机图标,选择“打印服务器属性”。
4、切换至“纸张”选项卡,点击“创建新纸张规格”。
5、输入名称(如快递单-100×150mm),设置精确的宽度与高度(单位为毫米或英寸)。
6、点击“保存规格”,返回后再次右键打印机→“打印机属性”→“纸张”选项卡。
7、在“纸张大小”下拉列表中选择刚创建的规格,并设为默认值。
三、在打印首选项中锁定纸张尺寸(应用级生效)
此操作作用于当前应用程序发起的打印任务,尤其适用于 Word、Excel 或浏览器等软件,在打印对话框中强制启用预设尺寸,防止软件自动缩放导致错位。
1、打开任意文档(如 Word 文件),按 Ctrl+P 进入打印界面。
2、点击“打印机属性”或“更多设置”旁的“首选项”按钮(不同驱动文字略有差异)。
3、在弹出窗口中定位“纸张大小”或“介质类型/尺寸”区域。
4、取消勾选“自动选择纸张”或“根据文档调整”类选项。
5、手动选择目标尺寸,例如4×6 英寸或A5(148×210 mm)。
6、勾选“将此设置用于所有文档”或“设为默认首选项”(若存在该复选框)。
7、点击“确定”保存,随后完成打印操作。
四、使用“打印管理”工具统一管理纸张规格(面向多打印机环境)
当系统连接多个打印机且需批量维护纸张定义时,此方法可集中编辑、导出或导入纸张规格配置,避免逐台设置遗漏。
1、按 Win+R 输入 control printers,回车打开“设备和打印机”。
2、点击顶部菜单栏“打印服务器属性”(需管理员权限)。
3、切换至“高级”选项卡,点击“打印管理”按钮(若未显示,请先以管理员身份运行控制面板)。
4、左侧导航栏展开“自定义纸张规格”,右键空白处选择“新建纸张规格”。
5、填写规格名称、宽度、高度、边距容差(建议设为±0.5 mm以内)。
6、完成创建后,在右侧“分配给打印机”区域,勾选需应用该规格的所有打印机。
7、点击“应用”并重启打印后台处理服务(services.msc → Print Spooler → 重启)。











