腾讯文档协作统计数据导出需先通过“更多→协作统计”进入页面,设置≤90天的时间范围,再选择“编辑记录”或“访问记录”标签页点击导出,生成固定字段的Excel文件。

如果您在腾讯文档中需要导出协作统计数据,但找不到导出入口或不清楚可导出的字段与时间范围设置方式,则可能是由于未进入正确的统计页面或未选择有效的时间区间。以下是完成该操作的具体步骤:
一、进入文档协作统计页面
腾讯文档的协作统计数据仅对拥有编辑权限或更高权限的协作者开放,且需在文档“更多”菜单中手动开启统计视图。该步骤是获取导出功能的前提。
1、打开目标腾讯文档(支持文字、表格、幻灯片三类)。
2、点击右上角“更多”(三个圆点图标),在下拉菜单中选择协作统计。
3、等待页面加载完成,确认顶部显示“访问记录”“编辑记录”“成员列表”等标签页。
二、设置导出时间范围
导出数据默认覆盖最近7天,但用户可自定义起止日期,系统支持的最大跨度为90天,且起始日不能早于文档创建日。
1、在协作统计页面右上方找到时间筛选器(位于“导出数据”按钮左侧)。
2、点击后选择预设选项(如“最近7天”“最近30天”),或点击“自定义时间”手动输入日期。
3、确认所选结束日期不早于开始日期,且总天数≤90;若超出,系统将自动禁用“导出”按钮并提示时间范围不可超过90天。
三、确认可导出字段内容
腾讯文档当前仅支持导出“编辑记录”和“访问记录”两类数据,每类包含固定字段,不支持勾选或隐藏特定列。
1、“编辑记录”导出字段包括:操作时间、成员昵称、成员账号(手机号/邮箱)、操作类型(新增/删除/修改/格式调整)、影响行数/字数、所涉章节标题(如适用)。
2、“访问记录”导出字段包括:访问时间、成员昵称、成员账号(手机号/邮箱)、访问设备类型(iOS/Android/Windows/Mac/Web)、停留时长(秒)、是否为编辑者。
3、注意:成员列表页无导出功能;所有导出文件均为Excel格式(.xlsx),不含PDF或CSV选项。
四、执行导出操作
导出按钮仅在完成时间筛选后激活,且每次导出生成独立文件,不覆盖历史记录。
1、确保已切换至需导出的标签页(“编辑记录”或“访问记录”)。
2、点击右上角导出数据按钮(图标为向下箭头+表格)。
3、浏览器弹出下载对话框,文件名格式为“文档名_编辑记录_YYYYMMDD-YYYYMMDD.xlsx”或“文档名_访问记录_YYYYMMDD-YYYYMMDD.xlsx”。
4、下载完成后,用Excel软件打开即可查看全部字段内容,无需额外解密或授权。










