Mac用户可用系统“预览”App添加文字注解、插入删除重排页面及修改元数据;专业需求可选PDFelement Pro或福昕编辑器进行全文本编辑与段落格式化。

Mac 系统内置的“预览”应用支持基础 PDF 编辑功能,无需安装第三方软件即可添加文本、高亮、划线或插入形状等注解。该方法适用于快速修改、批注或补充说明,所有更改默认保存为可编辑状态。
1、双击 PDF 文件,用“预览”应用打开;
2、点击顶部菜单栏的“工具” → “注解”,确保注解工具栏已启用;
3、点击工具栏中的“文本”图标(T),在 PDF 页面任意位置单击,输入新文字;
4、如需调整字体大小或颜色,选中文本后点击右上角“显示检查器”(⌘+I),在“文本”标签页中设置;
5、完成编辑后,直接按⌘+S 保存,或选择“文件”→“导出”另存为新文件。
“预览”支持对 PDF 页面结构进行非破坏性调整,包括插入空白页、从其他文件导入页面、拖拽重排顺序或删除指定页。此操作不依赖外部工具,且保留原始文档布局完整性。
1、在“预览”中打开 PDF;
2、点击左侧缩略图边栏(若未显示,按⌘+Option+2调出);
3、选中目标位置前的缩略图(例如要在第3页前插入,就点选第3页缩略图);
4、选择菜单“编辑” → “插入” → “空白页面”,或选择“页面(来自文件)”导入其他 PDF 或图像;
5、要删除某页,右键对应缩略图,选择“删除页面”;
6、要移动页面,直接在缩略图栏中拖拽该页缩略图至新位置即可。
PDFelement Pro 是专为 macOS 设计的专业 PDF 编辑器,支持直接修改原有文字内容(非仅叠加层),可替换、删除、重排段落,适用于需要深度编辑原文档的场景。
1、从官网下载并安装 PDFelement Pro for Mac;
2、启动软件,点击“文件” → “打开”,选择待编辑的 PDF;
3、点击顶部工具栏的“编辑”选项卡,再点击“编辑文本”按钮;
4、鼠标悬停于任意文本块上,出现蓝色边框后单击,即可像在 Word 中一样选中并修改文字;
5、修改完毕后,按⌘+S 保存原文件,或选择“文件”→“另存为”生成副本。
福昕PDF编辑器(Foxit PDF Editor)提供类办公软件的操作逻辑,支持段落级文本替换、字体统一设置、行距调整及多语言字符识别编辑,适合处理扫描型 PDF(需 OCR 启用)或复杂排版文档。
1、安装并启动福昕PDF编辑器 MAC 版;
2、点击“文件” → “打开”载入 PDF;
3、若为扫描件,先点击“主页”选项卡 → “OCR” → “识别文本”;
4、切换至“编辑”选项卡 → “编辑文本”,点击目标段落进入编辑模式;
5、选中文字后,在上方浮动工具栏中设置字体、字号、颜色或对齐方式;
6、全部修改完成后,点击“文件” → “保存”确认覆盖,或“另存为”保留原稿。
PDF 元数据是嵌入在文档内部的描述性信息,不影响可视内容,但影响文件管理、搜索归档及部分打印行为。Mac 用户可通过“预览”直接查看与编辑,无需额外插件。
1、用“预览”打开 PDF 文件;
2、点击菜单栏“文件” → “属性”(或按⌘+D);
3、在弹出窗口中切换至“描述”标签页;
4、修改标题、作者、主题、关键词或创建者字段内容;
5、点击“确定”后,系统自动保存元数据变更;
6、如需验证,可重新打开“属性”窗口查看是否生效。
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