Mac怎么使用“快捷指令”_Mac自动化流程创建与运行【教程】

Mac用户可通过“快捷指令”应用实现高效自动化：一、使用内置模板；二、创建自定义指令；三、设置自动化触发；四、多入口运行；五、集成Apple Configurator批量管理设备。

如果您希望在Mac上提升日常操作效率，通过自动化重复性任务来节省时间，则可以利用系统内置的“快捷指令”应用实现各类自动化流程。以下是具体的操作方法：

一、使用内置快捷指令模板

快捷指令应用预置了大量经过验证的常用自动化模板，覆盖文件管理、文本处理、工作效率等场景，可直接启用或微调后使用，无需从零编写。

1、打开“快捷指令”应用，点击左侧边栏中的快捷指令库选项。

2、浏览顶部分类标签，如“文件管理”“文本处理”“工作效率”，找到与当前需求匹配的模板。

3、点击任一模板，查看其完整操作流，确认逻辑符合预期后，点击“添加快捷指令”按钮。

4、添加成功后，该指令将出现在“我的快捷指令”标签页中，双击即可立即执行。

二、创建自定义快捷指令

当预设模板无法满足特定需求时，可通过手动组合操作构建完全个性化的自动化工作流，精确控制输入、处理与输出环节。

1、在“快捷指令”主界面右上角点击+（加号）按钮，新建空白快捷指令。

2、在右侧操作搜索框中输入关键词，例如“获取剪贴板内容”“创建PDF”“发送邮件”，从结果中选取并拖入对应操作。

3、按执行顺序上下拖动调整各操作位置，并逐个点开操作设置面板，配置参数，如目标邮箱地址、文件保存路径或文本替换规则。

4、完成编辑后点击“下一步”，为指令命名，勾选“添加到菜单栏”或“添加到访达边栏”以方便快速调用。

5、点击“完成”保存，新指令即刻可在多个入口处运行。

三、设置自动化触发条件

自动化触发允许快捷指令在满足特定系统事件时自动运行，彻底摆脱手动启动，适用于定时备份、到达某地自动开启专注模式等场景。

1、切换至“快捷指令”应用顶部的“自动化”标签页，点击“创建个人自动化”。

2、从列表中选择触发类型，例如“App已打开”“日历事件开始前”“到达某位置”“文件夹中添加文件”等。

3、根据所选类型进一步设定条件，如指定App名称、设置提前分钟数、选择地图位置或指定文件夹路径。

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4、点击“下一步”，在后续界面中添加要执行的操作，例如“运行快捷指令”“显示通知”“播放声音”。

5、关闭“运行前询问”开关以实现完全免干预执行，然后点击“完成”启用该自动化。

四、从不同入口运行快捷指令

快捷指令支持多通道调用，可根据使用习惯和当前上下文选择最便捷的方式启动，确保自动化随时可用。

1、在“快捷指令”主窗口中，将鼠标悬停于某指令上，点击右侧出现的▶ 播放按钮直接运行。

2、按Command + 空格呼出聚焦搜索，输入指令名称，回车即可执行。

3、在菜单栏右端点击控制中心图标 → 编辑控制 → 添加‘运行快捷指令’控件，之后一键唤出列表运行。

4、在“访达”窗口中，点击顶部“操作”弹出菜单 → 服务 → 你的快捷指令，适用于对选中文件或文件夹批量处理。

5、长按程序坞中的“快捷指令”图标，从弹出的“运行快捷指令”菜单中选取目标指令。

五、在Apple Configurator中集成快捷指令

对于设备批量管理场景，可将快捷指令与Apple Configurator深度结合，实现iTunes同步、设备配置导入导出等专业操作的自动化封装。

1、在Mac上打开启动台 → 快捷指令应用，点击“文件” > “新建快捷指令”。

2、点击右侧“App”标签页，向下滚动并点选“Apple Configurator”。

3、将所需Configurator操作（如“准备设备”“恢复设备”“安装配置描述文件”）拖入快捷指令编辑区。

4、在其前后添加辅助操作，例如“获取文件”“显示通知”“等待3秒”，以增强流程鲁棒性。

5、测试无误后保存为命名快捷指令，后续可通过上述任意运行方式调用该设备管理流程。

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