可在Outlook中创建电子邮件组实现批量发信:一、通过联系人应用新建通讯组;二、用快速步骤临时插入多收件人;三、在Outlook Web创建云同步组;四、导入CSV批量生成联系人后建组。

如果您希望在Outlook中将多个联系人归类为一个统一名称以便批量发送邮件,则需要创建电子邮件组(也称为联系人列表或通讯组)。以下是实现该目标的具体步骤:
此方法适用于Outlook桌面客户端(Microsoft 365或Outlook 2019及更新版本),利用内置的“通讯组”功能直接建立可复用的邮件分发列表。
1、启动Outlook,点击左下角的联系人图标,进入联系人视图。
2、在顶部菜单栏中,选择新建联系人组(部分版本显示为“新建通讯组”)。
3、在弹出窗口中,于“名称”字段输入该组的显示名称,例如“市场部同事”。
4、点击添加成员按钮,从地址簿中逐个选择已有联系人,或手动输入邮箱地址后点击“确定”。
5、完成添加后,点击保存并关闭,该组即出现在联系人列表中,可在新建邮件的“收件人”栏中直接键入组名调用。
该方式不生成永久性通讯组,但可快速将一组固定联系人插入新邮件,适合临时高频使用的组合。
1、在Outlook主界面,点击文件 > 选项 > 快速步骤。
2、点击新建按钮,在“操作”下拉菜单中选择新邮件。
3、在“收件人”字段中,手动输入多个邮箱地址,用英文分号分隔,例如:zhang@company.com;li@company.com;wang@company.com。
4、为该快速步骤命名,如“发给设计组”,勾选在快速步骤工具栏中显示,点击“完成”。
5、此后点击该快捷按钮,即可自动生成含预设收件人的新邮件窗口。
适用于使用Outlook网页版的用户,所有数据同步至云账户,支持跨设备访问。
1、登录Outlook Web(outlook.office.com),点击左上角导航栏中的联系人。
2、点击顶部工具栏的新建 > 新建组。
3、在右侧展开的面板中,填写组名称,并在“添加成员”框内输入已存在的联系人姓名或邮箱地址,系统将自动匹配建议项。
4、确认成员无误后,点击保存,该组随即出现在“组”分类下,且可在撰写新邮件时通过收件人字段搜索调用。
当已有大量联系人邮箱需一次性纳入时,可借助CSV文件导入功能提升效率,避免逐条添加。
1、准备一个标准CSV文件,第一行为字段标题,必须包含至少一列名为Email,其他列如“Name”、“Department”为可选。
2、在Outlook桌面端,打开文件 > 打开和导出 > 导入/导出,选择从另一个程序或文件导入。
3、选择逗号分隔值(Windows),点击“下一步”,指定CSV文件路径。
4、在“选择要导入的文件夹”中,勾选联系人,点击“下一步”后确认映射关系,确保“Email”列正确关联到邮箱字段。
5、完成导入后,返回联系人视图,右键点击空白处,选择新建联系人组,再从已导入联系人中批量添加成员。
以上就是如何在Outlook中创建电子邮件组/联系人列表的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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