如何在Outlook中创建电子邮件组/联系人列表

舞夢輝影
发布: 2025-12-22 13:18:09
原创
875人浏览过
可在Outlook中创建电子邮件组实现批量发信:一、通过联系人应用新建通讯组;二、用快速步骤临时插入多收件人;三、在Outlook Web创建云同步组;四、导入CSV批量生成联系人后建组。

如何在outlook中创建电子邮件组/联系人列表

如果您希望在Outlook中将多个联系人归类为一个统一名称以便批量发送邮件,则需要创建电子邮件组(也称为联系人列表或通讯组)。以下是实现该目标的具体步骤:

一、通过“联系人”应用创建通讯组

此方法适用于Outlook桌面客户端(Microsoft 365或Outlook 2019及更新版本),利用内置的“通讯组”功能直接建立可复用的邮件分发列表。

1、启动Outlook,点击左下角的联系人图标,进入联系人视图。

2、在顶部菜单栏中,选择新建联系人组(部分版本显示为“新建通讯组”)。

3、在弹出窗口中,于“名称”字段输入该组的显示名称,例如“市场部同事”。

4、点击添加成员按钮,从地址簿中逐个选择已有联系人,或手动输入邮箱地址后点击“确定”。

5、完成添加后,点击保存并关闭,该组即出现在联系人列表中,可在新建邮件的“收件人”栏中直接键入组名调用。

二、使用“快速步骤”批量添加至新邮件收件人

该方式不生成永久性通讯组,但可快速将一组固定联系人插入新邮件,适合临时高频使用的组合。

1、在Outlook主界面,点击文件 > 选项 > 快速步骤

2、点击新建按钮,在“操作”下拉菜单中选择新邮件

3、在“收件人”字段中,手动输入多个邮箱地址,用英文分号分隔,例如:zhang@company.com;li@company.com;wang@company.com。

4、为该快速步骤命名,如“发给设计组”,勾选在快速步骤工具栏中显示,点击“完成”。

5、此后点击该快捷按钮,即可自动生成含预设收件人的新邮件窗口。

腾讯智影
腾讯智影

腾讯推出的在线智能视频创作平台

腾讯智影 341
查看详情 腾讯智影

三、通过Outlook Web(OWA)创建联系人列表

适用于使用Outlook网页版的用户,所有数据同步至云账户,支持跨设备访问。

1、登录Outlook Web(outlook.office.com),点击左上角导航栏中的联系人

2、点击顶部工具栏的新建 > 新建组

3、在右侧展开的面板中,填写组名称,并在“添加成员”框内输入已存在的联系人姓名或邮箱地址,系统将自动匹配建议项。

4、确认成员无误后,点击保存,该组随即出现在“组”分类下,且可在撰写新邮件时通过收件人字段搜索调用。

四、导入CSV文件批量生成联系人组

当已有大量联系人邮箱需一次性纳入时,可借助CSV文件导入功能提升效率,避免逐条添加。

1、准备一个标准CSV文件,第一行为字段标题,必须包含至少一列名为Email,其他列如“Name”、“Department”为可选。

2、在Outlook桌面端,打开文件 > 打开和导出 > 导入/导出,选择从另一个程序或文件导入

3、选择逗号分隔值(Windows),点击“下一步”,指定CSV文件路径。

4、在“选择要导入的文件夹”中,勾选联系人,点击“下一步”后确认映射关系,确保“Email”列正确关联到邮箱字段。

5、完成导入后,返回联系人视图,右键点击空白处,选择新建联系人组,再从已导入联系人中批量添加成员。

以上就是如何在Outlook中创建电子邮件组/联系人列表的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件
最佳 Windows 性能的顶级免费优化软件

每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移,垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是,许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。

下载
来源:php中文网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号