打印机脱机是因队列阻塞或缓存异常所致，需依次清空打印队列、停止并清空Print Spooler服务及临时文件、重启服务并设为自动、取消“脱机使用打印机”勾选、重启打印机硬件。
如果您在Windows 10中发现打印机图标显示为虚影、状态栏持续提示“脱机”，且无法发送打印任务，则很可能是打印队列阻塞或系统状态缓存异常所致。以下是针对性解除脱机状态并重置打印服务的操作步骤：
一、清空卡滞的打印队列
损坏或停滞的打印任务会锁死队列，导致系统持续将打印机标记为脱机，必须手动清除所有待处理作业才能恢复通信。
1、按 Win + R 打开运行窗口，输入 control printers 并回车，进入“设备和打印机”界面。
2、右键点击当前脱机的打印机图标，选择 “查看正在打印什么”。
3、在弹出的打印队列窗口中，点击顶部菜单栏的 “文档”，然后选择 “取消所有文档”。
4、若窗口无法打开或无响应，说明后台服务已冻结，需配合后续服务重置操作一并处理。
二、停止并清空Print Spooler临时文件夹
Print Spooler服务若加载了损坏的.spl或.shd文件，会导致队列不可用且打印机强制离线，必须终止服务并彻底删除其缓存数据。
1、按 Win + R，输入 services.msc 回车，打开服务管理器。
2、在列表中找到 Print Spooler，右键选择 “停止”。
3、再次按 Win + R，输入 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 回车。
4、若提示权限不足，点击 “继续” 获取访问权限。
5、选中该文件夹内所有文件（通常为 .spl 和 .shd 扩展名），按 Delete 彻底删除。
三、重启Print Spooler服务并设为自动启动
清空缓存后必须重新激活Print Spooler服务，并确保其启动类型为“自动”，防止下次开机再次失效。
1、返回 services.msc 窗口，右键 Print Spooler，选择 “属性”。
2、在“常规”选项卡下，将 “启动类型” 修改为 “自动”。
3、点击 “启动” 按钮，立即启用服务。
4、点击 “确定” 保存设置。
四、取消“脱机使用打印机”勾选
系统可能因误操作或异常中断被手动设置为脱机模式，此设置会覆盖物理连接状态，必须显式关闭。
1、在“设备和打印机”界面中，右键目标打印机，再次选择 “查看正在打印什么”。
2、在打印队列窗口顶部菜单栏，点击 “打印机”。
3、检查下拉菜单中 “脱机使用打印机” 是否带有对勾。
4、如有对勾，直接点击该项，取消勾选；此时打印机图标应从虚影变为实心，状态更新为“就绪”。
五、重启打印机硬件与系统连接链路
USB端口供电异常、固件缓存残留或网络握手失败均可能导致系统维持错误脱机标识，需通过物理重置重建通信。
1、关闭打印机电源开关，拔掉电源线，等待 15秒 以上。
2、重新插入电源线，开启打印机，等待其完成自检并进入就绪状态（面板指示灯稳定、无闪烁红灯）。
3、对于USB打印机：拔下USB线，更换电脑上另一个USB端口重新插入；对于网络打印机：确认IP未变更，必要时在打印机面板中打印网络配置页核对。
4、完成上述操作后，在“设备和打印机”中右键打印机，选择 “设置为默认打印机”，强化系统识别优先级。
