首先将文档链接到目标模板，再通过更新样式、批量替换格式及清除直接格式，使文档完全应用新模板的样式与格式。
如果您已经创建了一份文档，但希望将其格式和样式统一为特定的Word模板，则可以通过更改文档的模板链接并更新样式来实现。以下是将Word模板快速应用到已有文档的操作步骤：
一、将文档链接到新模板
通过更改文档所链接的模板，可以继承新模板中的样式、自动图文集和宏等元素。此方法不会自动更新文档内容，但为后续样式更新奠定基础。
1、打开需要修改的Word文档。
2、点击“设计”选项卡，找到“文档格式”组中的“样式集”或“主题”功能，选择“管理样式”按钮。
3、在弹出的窗口中点击左下角的“模板”按钮，打开“模板和加载项”对话框。
4、在“文档模板”区域点击“浏览”按钮，选择您想要应用的.dotx或.dotm模板文件。
5、选中模板后点击“确定”，文档即与新模板建立链接。
二、更新文档中的样式以匹配模板
即使更换了模板链接，原有文档的样式可能仍保留旧格式。需手动更新样式以确保其基于新模板定义。
1、在“模板和加载项”对话框中，勾选“自动更新文档样式”选项，然后点击“确定”。
2、此时文档中的标题、正文等内置样式将自动调整为新模板中定义的样式格式。
3、若某些自定义样式未更新，可在“开始”选项卡的“样式”窗格中右键点击对应样式，选择“更新以匹配所选内容”或“修改”进行手动调整。
三、批量替换字体与段落格式
当模板中的字体和段落设置未完全生效时，可通过查找替换功能统一调整格式。
1、按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，点击“更多”展开选项。
2、在“查找内容”中点击“格式”按钮，选择“字体”或“段落”，设定当前不需要的格式条件。
3、在“替换为”中同样点击“格式”，选择目标模板中对应的正确格式。
4、点击“全部替换”即可批量更新全文档中的格式。
四、使用样式检查器清理残留格式
部分文档可能存在直接格式化（即手动加粗、改字号等），干扰模板样式的正常应用。使用样式检查器可识别并清除这些直接格式。
1、在“开始”选项卡中打开“样式”窗格右侧的下拉箭头，选择“样式检查器”。
2、查看当前光标位置应用的样式与直接格式，若有直接格式存在，点击“清除所有直接格式”按钮。
3、逐段执行该操作，或配合Ctrl+A全选文档后清除，使内容完全依赖样式定义。
