通过设置符合工作流程的列表、使用标签分类、设定截止日期、添加checklist及切换视图，可高效利用Trello看板跟踪任务进度与团队协作。
如果您希望在Trello中直观地掌握任务的执行状态和团队协作进展，使用看板视图是一种高效的方式。通过将任务卡片在不同列表间移动，您可以实时反映工作流程的变化。以下是几种利用看板视图跟踪进度的具体方法：
一、设置符合工作流程的列表结构
合理的列表划分是实现进度可视化的基础。每个列表代表任务生命周期中的一个阶段，例如“待办”、“进行中”、“审核”和“已完成”。通过将卡片在这些列表之间移动，团队成员可以清楚了解每项任务当前所处的位置。
1、进入目标Trello看板，点击“添加另一个列表”来创建新列表。
2、根据实际工作流命名列表，如待处理、设计中、开发中、测试、已发布等。
3、确保所有团队成员理解各列表的含义，并遵循统一的移动规则。
二、使用标签对任务进行分类标记
标签可以帮助您快速识别任务的类型、优先级或所属模块。通过颜色编码的标签，即使不打开卡片也能获取关键信息，从而提升整体进度识别效率。
1、点击任意卡片，在右侧弹出面板中找到“标签”选项。
2、选择“添加标签”并设定不同颜色对应不同类型的任务，例如红色表示高优先级，蓝色表示前端任务。
3、为每张卡片分配合适的标签，确保团队成员能通过视觉提示快速判断任务属性。
三、启用卡片截止日期并监控到期任务
为任务设置截止日期有助于明确时间节点，避免延误。Trello会自动提醒即将到期或已过期的任务，帮助团队保持进度可控。
1、打开需要设置时间的卡片，点击“截止日期”选项。
2、选择具体的完成时间，并勾选是否需要提醒。
3、返回主看板后，可观察到带有时钟图标的卡片，过期任务将以深红色突出显示，便于及时处理。
四、使用 checklist 跟踪子任务完成情况
复杂任务往往包含多个步骤，checklist 功能允许您将大任务拆解为可管理的小项，并量化完成度，使进度更加透明。
1、打开一张任务卡片，点击“添加清单”。
2、输入子任务名称，例如“撰写文案”、“设计配图”、“提交审核”等。
3、每当完成一项，勾选对应条目，系统会自动计算并显示完成比例，如“2/5项已完成”。
五、开启 Calendar 或 Timeline 视图辅助进度分析
除了标准的看板视图，Trello还提供日历和时间轴视图，适合从时间维度查看任务分布和资源安排，尤其适用于多项目并行管理。
1、点击看板右上角的“菜单”，选择“切换视图”。
2、选择“Timeline”视图，拖动卡片调整起止时间，形成可视化的时间线。
3、在“Calendar”视图中，可按天或周查看任务集中情况，避免某一时段任务过载。
