工程施工竣工报告需由施工单位独立完成填写，要求字迹清晰、格式规范，确保内容真实无误，并加盖单位公章后方具效力。
竣工验收证明书必须经建设单位、监理单位与施工单位三方共同签署并加盖各自公章，任何一方缺失盖章均导致文件无效。
工程质量评估报告由监理单位编制，是判断工程是否达到合格标准的重要依据，须在验收前完成并通过审核。
开工报告应在取得施工许可证之后填写，作为项目合法开工的凭证，具有重要的法律效力，应妥善归档保存。
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竣工报告由建设单位负责填报，虽多为程序性文件，但仍需加盖公章并归入工程档案，以备后期核查使用。
勘察文件由具备资质的勘察单位出具，通过专业设备对场地地质条件进行详细探测，为地基设计和基础选型提供科学依据。
设计文件报告由设计单位编制，在整个施工过程中指导工程建设，涵盖结构安全、质量控制及技术问题处理等方面。
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